Assistant de Direction - Paris, France - CPAM DE PARIS

CPAM DE PARIS

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**ASSISTANT DE DIRECTION**:

- CDI
- PARIS
- NIVEAU 5B
- NVHADD87094

**CPAM DE PARIS**:
Travailler à l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un **collectif **animé par la **culture du résultat,** où chacun met ses **compétences **au service de **nombreux projets** pour **protéger la santé** de plus de 60 millions d**'assurés** : _AGIR ENSEMBLE, PROTÉGER CHACUN._

Organisme de **droit privé** gérant une **mission de service public**, la **Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) de Paris**, est l'une des 101 caisses primaires de la branche maladie du régime général de Sécurité Sociale.

Comptant près de 2 600 collaborateurs, elle est chargée de **verser aux assurés sociaux, des prestations liées aux risques maladie, maternité, décès, accidents du travail et maladies professionnelles** aux 2,6 millions d'assurés parisiens.

Au sein de la **Direction Générale** la mission du **Cabinet** est de **faciliter et sécuriser le travail du Directeur Général **par des actions auprès des acteurs internes de la CPAM de Paris, des autres caisses du réseau et auprès des partenaires extérieurs.

Il **coordonne l'ensemble des relations internes et externes** **du directeur général** en assurant la **bonne circulation de l'information.**

Il **organise et facilite l'activité quotidienne** du **Directeur Général** et de la **Directrice de Cabinet.**

Le cabinet intervient en **appui du secrétariat du Président du Conseil**.

Les **Département Communication**, **Service Médiation et Réclamations Particulières,** **Département Performance et Budgets et la secrétaire du Président du Conseil** sont également rattachés à la Direction Générale.

**Description du poste**:
Dans ce contexte, l'**Assistant(e) de Direction **aura** **en charge de:

- **assurer le secrétariat de la Direction Générale** et notamment, la **gestion de l'agenda,**:

- **assurer l'accueil physique** et l'**accueil téléphonique,**:

- **gérer les messageries électroniques** du Cabinet,
- **assurer la transmission** auprès du **Directeur Général** et à la **Directrice de Cabinet** **en temps réel des informations utiles,**:

- **prendre en charge et préparer les dossiers de réunion** ou **suivre certains dossiers spécifiques** de manière ponctuelle,
- **assurer la coordination**, **le suivi des décisions** et **des instances auprès des directions** et **préparer les entretiens bilatéraux de l'équipe de direction avec le Directeur Général**:

- **rechercher, diffuser et archiver les informations **nécessaires à l'activité du Cabinet,
- **réaliser des travaux de bureautique, de présentation et de mise en forme de documents,**:

- **assurer les activités de gestion administratives** (fournitures, habilitation, gestion des absences).

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:

- savoir **organiser l'ensemble de ses activités** **en** **respectant les délais**, **en gérant les priorités**, **en intégrant les urgences et les aléas** avec rigueur et autonomie,
- être en capacité **d'analyser le contenu des messages et des documents pour évaluer leur degré d'urgence** et en **assurer leur diffusion au bon destinataire**,
- **discerner les informations confidentielles de celles qui sont diffusables**,
- faire preuve de **discrétion** et de **respect absolu de la confidentialité,**:

- savoir **rendre compte et alerter à bon escient,**:

- savoir **suivre les instances**,
- être doté d'une **aisance relationnelle**, d'un **sens du service et des responsabilités affirmées**, vous savez vous rendre** disponible**,
- bonnes connaissances et pratiques des **outils bureautiques.**:

- la **connaissance de l'environnement institutionnel, social et administratif **de la CPAM de Paris serait un plus.

Des épreuves écrites et bureautiques seront organisées.

**Votre formation**:
Baccalauréat + 2

**Informations complémentaires**:

- Typologie contrat **:CDI,**
- Nombre de poste à pourvoir **:1,**
- Prise de fonction **:dès que possible,**
- Site d'affectation **:PARIS XIXème,**
- Horaire de travail **:39 heures hebdomadaires, horaires variables, acquisition de RTT au prorata du temps de présence,**
- Rémunération **:Niveau 5B : 2 204,46 euros bruts par mois + 13ème et 14ème mois + prime à l'intéressement versée en mai au prorata du temps de présence.**

**Avantages**:

- Remboursement du PASS Navigo à hauteur de 75%,
- Mutuelle d'entreprise - CPAMIF - Membre du réseau Almerys,
- CSE (billetterie, voyages),
- Carte Déjeuner PLUXEE alimentée à hauteur de 9,65 € par jour travaillé (3,86€ à votre charge).
- _* Les salariés de la CPAM, organisme privé chargé d'une mission de service public, sont soumis au principe de neutralité et de respect du principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions. Ils doivent _donc s'abstenir de porter tout signe ou vêtement ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques._

**