gestionnaire administratif du personnel médical F/H - Paris, France - AP-HP

Description

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d'une infrastructure moderne.

Date de parution

19/04/

Description du poste

Intitulé du poste

gestionnaire administratif du personnel médical F/H

Métier

Gestion et administration - Agent de gestion administrative

Type d'emploi

CDD

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Travail sur une amplitude horaire 7h30 , du lundi au vendredi :9h - 16h30 ou 9h30 17h30

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

PRESENTATION

La Direction des Affaires médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris est actuellement organisée sur 3 des 7 sites du GHU : Cochin, HEGP et Necker- Enfants Malades. Elle assure lensemble des activités de la fonction « Ressources Humaines Médicales », avec la gestion denviron praticiens seniors et internes et étudiants

COMPOSITION DE LEQUIPE

Direction : 1 directrice des affaires médicales du GHU (également référente pour les sites Cochin, Hôtel Dieu, Broca) et 2 directrices adjointes (lune référente pour les sites HEGP, Corentin Celton et Vaugirard Gabriel Pallez, lautre pour le site Necker Enfants Malades)

Secrétariat : 2 assistantes de direction (lune sur le site Cochin, lautre sur le site HEGP)

Equipe gestion PM du site Cochin : 1 AAH responsable du bureau PM, 1 ACH adjointe à la responsable, 7 gestionnaires et 1 agent daccueil ( dossiers PM, dont seniors)

Equipe gestion PM du site HEGP : 1 AAH responsable du bureau PM, 1 ACH adjointe à la responsable et 5 gestionnaires ( dossiers PM, dont seniors)

Equipe gestion PM du site Necker : 1 AAH responsable du bureau PM, 1 ACH adjointe à la responsable et 5 gestionnaires ( dossiers PM, dont seniors)

Vos missions

· Assurer la gestion de la paie et de la carrière des personnels médicaux, dans le respect de la réglementation

Mise en œuvre des procédures de gestion individuelle des carrières du personnel médical, en appliquant la règlementation (statuts) : contrôle et création des dossiers, élaboration des décisions individuelles, établissement des contrats de travail et de leurs avenants, établissement des arrêtés relatifs aux avancements déchelons, suivi du processus de validation des décisions et de signature, gestion des fins de contrats des praticiens

Archivage des dossiers du personnel médical (dossier papier + système dinformation)

Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie

Gestion spécifique des dossiers des internes, des étudiants, des FFI et des praticiens étrangers (en lien avec la DIRRECTE)

Mise à jour de CHRONOS logiciel du temps de travail vérification et contrôle de conformité des tableaux de service et de la permanence des soins

Saisie des indemnités (indemnité de service public hospitalier, indemnité pour activité multi-sites, indemnité de liaison, indemnité de précarité)

Saisie des absences (notamment pour raisons de santé)

Contrôle des paies, dans le respect des procédures liées à la certification des comptes

Rédaction de courriers et attestations (de fonctions, pour concours PH, pour reconstitution de carrière)

MISSIONS SPECIFIQUES

Participation aux taches collectives et aux actions menées au sein de la direction, assurer la gestion en polyvalence avec les autres gestionnaires

Profil recherché

Connaissance de l'institution APHP
Connaissance des aspects règlementaires de la gestion du personnel médical Connaissance des outils de gestion utilisés : HRAccess, CHRONOS
Maîtrise de Word et Excel

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Adjoint administratif