Gestionnaire de Planning - Marseille, France - Elsan

Elsan

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Nouvel Hôpital Privé Les Franciscaines - ELSAN est un établissement médico-chirurgical privé très complet doté d'un plateau technique performant et de pôles d'excellence telles que la chirurgie cardiaque, vasculaire et thoracique, la cardiologie interventionnelle ou encore la neurochirurgie. Doté de 218 lits et places, notre établissement accueille plus de 15000 patients par an.

ELSAN, groupe leader de l'hospitalisation privée en France, acteur de référence de l'offre de soins en France, est présent dans l'ensemble des métiers de l'hospitalisation (médecine, chirurgie, obstétrique, cancérologie, soins de suite et de réadaptation, hospitalisation à domicile, psychiatrie, etc.) et dans toutes les régions de l'Hexagone.

Rejoindre nos équipes, c'est s'investir dans une dynamique territoriale de projets et de parcours innovants au service des patients.

Nos blocs opératoires sont dotés de 15 salles regroupant les spécialités chirurgicales suivantes : Chirurgie cardiaque, vasculaire et thoracique, rythmologie et cardiologie interventionnelle, neurochirurgie, chirurgie orthopédique, chirurgie digestive, orthopédie, esthétique, ophtalmologie, ORL, pneumologie, endoscopie digestive et pulmonaire

Le Nouvel Hôpital Privé les Franciscaines recherche un(e) Gestionnaire de Plannings dans le cadre d'un remplacement.

**Le poste**:
Sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines, vous possédez une expertise dans l'outil de gestion du planning et des temps de travail. Vous êtes un véritable soutien opérationnel dans la gestion du planning des services. Vous travaillez quotidiennement en collaboration avec le service RH et les cadres de soins de tous les services afin d'optimiser l'organisation des équipes de soins. L'objectif est de garantir la continuité des soins pour les patients hospitalisés au sein de notre établissement.Vos missions principales seront les suivantes:

- Réalisation et gestion des plannings pour les différents services de soins en collaboration avec les responsables d'unité de soins et les cadres de bloc
- Mettre en adéquation les ressources humaines disponibles avec l'activité de l'établissement
- Utilisation quotidienne des logiciels de gestions des temps et de vacations dans notre hôpital (OCTIME)
- Mettre en œuvre les décisions prises en matière de gestion du temps de travail
- Participer à la gestion des remplacements
- Évaluer la gestion des risques liés au temps de travail
- Élaboration de documents de travail : procédures, tableaux de bord, travaux et suivis annuels
- Être en veille vis-à-vis de la législation (règles sociales, conventions collectives)
- Participer à la gestion administrative du personnel et à son suivi
- Gérer et vérifier les variables de paie
- Accompagner et former les responsables de services sur les sujets liés à cette fonction

Vous êtes titulaire, d'un diplôme de niveau (bac+3) en Ressources Humaines. Une expérience, de 3 ans minimum, avec des compétences similaires est souhaitable. Une maîtrise et une connaissance dans le domaine de la santé seraient idéal.

Ce poste est également ouvert, si vous êtes infirmier(ère) Diplômé d'État (IDE) avec une expérience de 5 ans ou plus et que vous souhaitez vous reconvertir.

Durant votre expérience, vous avez travaillé sur la gestion des plannings et des temps de travail. Vous avez pratiqué la création de cycle en ouverture continue (création de plannings de personnels travaillant de jour comme de nuit). Cette expérience induit une pratique et des compétences liées à l'usage d'un logiciel de gestion des temps (idéalement OCTIME).

Vous possédez, donc, une maîtrise de différents logiciels informatiques comme par exemple : la Suite Office, ADP, OCTIME.

À travers votre capacité d'analyse, vous devez garder à l'esprit l'intérêt du service (tant pour le manager que pour le salarié).

Votre rigueur, votre organisation et votre esprit de synthèse vous permettent de gérer plusieurs dossiers en même temps.

Votre aptitude à travailler en équipe et à interagir avec les différents collaborateurs est une qualité essentielle sur ce poste. En effet, vous êtes le garant des informations confidentielles des différents salariés de l'organisation. On vous reconnaît donc, en plus de votre discrétion, un sens relationnel et une écoute attentive.

Rejoignez-nous Pour postuler, merci d'adresser par mail votre CV et lettre de motivation

Au plaisir de vous rencontrer

"En vertu de la loi relative à la gestion de la crise sanitaire promulguée le 6 août 21 au Journal Officiel, le poste proposé dans l'offre d'emploi est soumis à l'obligation du Pass vaccinal"

Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.