Assistant(E) de La Cellule de Prévention de La - Grenoble, France - ALPES SANTE TRAVAIL

Description

Afin de mieux accompagner certains publics, notamment vulnérables ou en situation de handicap, et lutter contre la désinsertion professionnelle, la loi n° du 2 août 2021 pour renforcer la prévention en santé au travail introduit une cellule pluridisciplinaire de prévention de la désinsertion professionnelle au sein du service de prévention et de santé au travail.

Dans le cadre de sa structuration et de son fonctionnement, la cellule -avec l'aval de la direction
- a fait le choix de se doter d'une assistante, missionnée pour apporter le soutien administratif et la fluidité nécessaires à l'organisation et au bon fonctionnement de la cellule.

Ainsi, le poste a pour but de:

- Assister le Responsable du pôle psychosocial
- Assister les praticiens conseillers en PDP, faire le lien avec les équipes pluridisciplinaires et les salariés concernés, pour les entretiens de maintien en emploi (ME)
- Assurer les tâches de secrétariat en lien avec l'organisation des entretiens et la tenue des plannings des conseillers
- Faciliter le quotidien des conseillers non rattachés par ailleurs au pôle clinique, tant pour ce qui concerne les entretiens que sur le reste de leur activité

**Activités Principales**

L'assistante de la cellule PDP assure les actions suivantes:

- Assiste le coordinateur de la cellule PDP
- Coopère avec les autres membres de la cellule PDP
- Gère le secrétariat de la cellule PDP : organisation et planification des rendez-vous sur le logiciel métier, envoi des convocations relatives aux salariés pris en charge par la cellule, mise en place des entretiens de suivi
- Gère la boite mail et la ligne téléphonique du secrétariat de la cellule PDP
- Vérifie la disponibilité des bureaux de consultation sur les différents centres et réservation des bureaux auprès des personnes concernées
- Collige les informations relatives aux signalements adressés à la cellule, assure le traitement et le classement des fiches de signalement
- Assure la gestion des tableaux de suivi des accompagnements
- Assure l'organisation des revues de dossiers hebdomadaires et la prise de note des échanges

**Activité secondaire**

Prise en charge ponctuelle du secrétariat des psychologues du Domaine RPS lors des périodes de congés de la titulaire du poste : aide à l'organisation des consultations de psychologies du travail
- Bac +2 BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social ou BTS Assistant manager
- Formation à la méthodologie du maintien en emploi
- Maintien et actualisation des connaissances

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Salaire : 900,00€ à 1 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 28/08/2023