Agent de Gestion Administrative - Bourges, France - Centre hospitalier Jacques Coeur

Centre hospitalier Jacques Coeur

Entreprise vérifiée

Bourges, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - RESSOURCES HUMAINES PERSONNEL MEDICAL

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - FORMATION - ABSENTEISME - EVP
- Missions

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs.

Missions spécifiques:

- Gère et suit labsentéisme des médecins et des internes (congé, maladie, autorisation dabsence, CET etc)
- Gère administrativement la formation du personnel médical (suivi, remboursement notamment)
- Gère les tableaux mensuels de permanence et de continuité des soins
- Suit les tableaux de service
- Gère le recours à lintérim pour tous les pôles, à lexception du pôle des Urgences (planning, demande aux sociétés prestataires, constitution de dossier, saisie dans le logiciel de ressources humaines, paiement des factures, logement)
- Gère les dossiers administratifs des médecins intérimaires dont elle a la charge ainsi que les remboursements des frais de déplacement
- Gère administrativement la paye et les éléments variables de paye (GTT, permanences des soins pour les pôles dont elle a la charge)
- Gère le temps de travail médical (TTA) pour les pôles Médico-technique, Médecine A, Chirurgie et Femme-Enfant
- Assure le suivi et le paiement des factures dont elle a la charge (intérimaires notamment)

Missions de contrôle:

- Contrôle le temps de travail médical des pôles dont elle a la charge
- Gère et contrôle des éléments de paye

Missions potentielles rattachables au poste:

- Assure la continuité du service en cas dabsence du binôme (agent de gestion administrative en charge des internes)
- Gère le secrétariat en labsence de la secrétaire de la direction du personnel médical et de la communication
- Textes règlementaires régissant lactivité du métier:
Code de santé publique

PROFIL DE POSTE
- Qualités requises
- Rigueur
- Capacité dadaptation
- Sens de laccueil et de lécoute
- Capacité à gérer des tâches multiples
- Capacité dautonomie
- Exigences du poste / Diplômes requis
- Bac +2 (apprécié en RH)
- Connaissance de la règlementation du personnel médical
- Connaissance en bureautique et des logiciels RH

**PERSONNE À CONTACTER**

GILLET CAROLINE

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Jacques Coeur
145, avenue François Mitterrand
18020 Bourges