Assistante Administrative - Caissargues, France - LCS Expertise

LCS Expertise

Entreprise vérifiée

Caissargues, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Poste rattaché à un ou plusieurs Experts Constructions selon le volume de missions et au manager de secteur

**_Gestion Administrative de dossiers d'Expertise :_**
- Ouverture de missions (Construction (RC/RCD, DO) y compris accusés de réception, éventuelles demandes de reports de rendez-vous
- Réception et traitements des mails reçus, des appels liées aux dossiers traités, et des instructions venant des plateformes de communication avec les assureurs
- Gestion de l'agenda de(s) l'expert(s) en charge, y compris intégration des RDV venant d'autres pôles (RC, Sécheresse) aux tournées et confirmation des rendez-vous
- Etablissement de courriers et prise de rendez-vous
- Suivi des dossiers attribués et tenue rigoureuse des logiciels de gestion
- Gestion et suivi des relances des dossiers de(s) l'expert(s) en charge
- Demande de facturation suivant les process applicables
- Envoi des rapports et pièces associées

**_Soutien aux équipes Administratives :_**
- Binôme d'un(e) autre assistant(e) pour couverture des congés
- Soutien aux équipes administratives LCS pour
- L'ouverture de missions
- L'envoi de rapports en tant que besoin,
- Gestion des appels téléphoniques de l'agence
- Archivage / classement
- Formation Bac
- Une première expérience réussie dans le domaine de l'assistanat
- Polyvalence, organisation, rigueur,
- Bonne maîtrise Word, Excel, Outlook
- Aisance sur les outils informatiques et Internet - nécessité de prise en main rapide de l'outil interne
- Aisance relationnelle et capacités de communication

Contrat 39h / semaine

Repos compensateurs

Titre restaurant (prise en charge 60% employeur)

Mutuelle avantageuse + régime sur complémentaire santé