Assistant(E) Administratif Et Gestion - Cestas, France - OSELIA PRO

OSELIA PRO

Entreprise vérifiée

Cestas, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Objectif principal du poste**:
Vous aurez des missions administratives variées en lien avec tous les collaborateurs de l'entreprise, ainsi que les clients et les fournisseurs.
- **Missions générales du poste**:

- Accueil physique et téléphonique
- Assistanat dans la gestion des ressources Humaines
- Réalisation de divers travaux de bureautique
- Suivi et mise en forme de divers dossiers administratifs
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- **Activités et tâches relatives au poste**:

- Gestion de la téléphonie : réception des appels, prise de message, primo renseignements et enregistrement des demandes entrantes sur notre ERP.
- Traitement des réclamations par mail ou téléphonique des clients
- Réception, traitement et diffusion de l'information : transmission du courrier aux différents collaborateurs de l'entreprise, envoi de courrier, diffusion de l'information en général, aide à la gestion du SAV.
- Suivi du stock de fournitures de bureaux et commande mensuel.
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes-rendus, rapports diverses, process internes à l'entreprise), tri, classement, archivage, numérisation, gestion de Progiclean.
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs : Création des dossiers clients ou salariés, aide à la mise en place des différentes obligations du droit du travail, des dossiers de demande d'aides, et toutes formes de procédures obligatoires ou nécessaires à la bonne organisation de l'entreprise.
- Assistanat dans la gestion des ressources humaines : contrat de travail, documents d'entrée et de sortie des salariés, enregistrement des absences, aide aux recrutements, gestion des offres d'emplois, et toutes autres procédures RH (Mutuelle, Suivi EPI...).
- Participation à l'accueil et l'intégration des nouveaux salariés
- Suivi des impayés et relance clients
- Possibilité de réaliser des devis simples ou du moins de répondre aux demandes d'information concernant nos prestations.
- Participation dans la mise en lumière de l'entreprise sur les réseaux sociaux, et action de communication.
- **Conditions de travail**:
Vous travaillerez seul(e) ou en équipe en fonction des jours.

Vous aurez des horaires fixes de 08h30 à 13h30.
- **Rattachement hiérarchique**:
La directrice des ressources humaines.
- **Réseau relationnel**:
Vous serez en lien avec tous les salariés de l'entreprise, les clients, les fournisseurs et divers correspondants internes et externes, réguliers ou occasionnels
- **Compétences requises**:

- **Savoir**_

Connaissance obligatoire de l'environnement de l'entreprise, et du secteur de la propreté serait un plus.

Connaissance de base en termes de RH : droit du travail, gestion du personnel, etc.

Maitrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnelle)

Maitrise experte de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook, Publisher)

Maîtrise ou utilisation de la suite Adobe (Photoshop, InDesign, Illustrator) ou de certains logiciels gratuits (GIMP, Canva, etc.)

Maitrise en recherche documentaire.

Connaissance des réseaux sociaux serait un plus.

**Savoir-être**

Savoir travailler en équipe

Savoir s'organiser et gérer les priorités

Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique

Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants

Savoir prendre des notes

Savoir s'adapter à différents interlocuteurs

Gérer les situations de stress

Respecter la confidentialité

Avoir un comportement convivial
- **Formation et diplômes requis**

BTS Secrétariat, bureautique ou expérience de plus de 2 ans dans les métiers de l'administratif.
- **Contrat et Rémunération**

Contrat de 25h par semaine en CDI

Salaire Horaire Brut : 13.19€ Brut

Pour 25h par semaine, salaire brut de 1429€ Brut
- **Avantages**:

- Prime de transports (prise en charge de 50% de l'abonnement aux transports en commun ou forfait transport)
- Prise en charge de 50% de la mutuelle
- Prime d'expérience à partir d'un an d'ancienneté
- **Perspective d'évolution**

Evolution du temps partiel en temps complet dans les mois à venir.

Evolution possible en fonction des points forts du nouveau collaborateur.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 13,19€ par heure

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 09/01/2023