Gestionnaire Administratif(Ve) - Montpellier, France - conseil departemental herault 34

conseil departemental herault 34

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**MONTPELLIER**

**(Hérault 34)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**06/10/2023**

**Descriptif et missions**:
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) F/H (RÉF: DETIE 194)

**DÉPARTEMENT DE L'HERAULT recrute**:
**Gestionnaire administratif(ve) F/H (réf: DETIE 194)**
- Métier : Gestionnaire administratif F/H
- Grade requis : Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
- Fonction RIFSEEP : Gestionnaire administratif
- Groupe : B3
- IFSE majorée : Oui
- DGA Développement économie territoire insertion environnement
- Pôle politiques insertion
- Direction des solidarités actives
- Service des droits RSA
- Unité contentieux
- Montpellier AlcoMissions du métier:
- Contribuer aux actes de gestion administrative

Missions du poste:
- Assurer l'instruction, la gestion administrative et la prise de décisions des dossiers d'indus RSA et des dossiers sensibles en présomption de fraude (DSPF).
- Contrôler la situation des allocataires du RSA et détecter les situations frauduleuses.
- Assurer la gestion du contentieux administratif (1 jour par semaine).

Activités métier:
- Accueille, informe et oriente les usagers
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Classe et archive
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe
- Diffuse les informations
- Gère les bases de données
- Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus

Activités poste:

- 1) Instruction des dossiers sensibles en présomption de fraude:
- Préparation des dossiers pour la commission d'harmonisation avec les organismes payeurs (CAF Hérault et la MSAH),
- Traitement, étude et prise de décisions des dossiers transmis par les organismes payeurs dans le cadre du circuit présomption de fraude,
- Gestion du retour des décisions de la commission d'harmonisation,
- Suivi des demandes de contrôles (services départementaux d'insertion et organismes payeurs).

2) Traitement des dossiers de demande de remise de dette:
- Préparation des dossiers de demande de remise de dette pour la commission de recours gracieux (CRG),
- Etude des dossiers et proposition de décisions pour la CGR,
- Gestion du retour des décisions de la CRG.

4) Gestion des recours administratifs:
- Etude des recours et proposition de décisions dans le respect de la règlementation.
- Rédaction des courriers de réponse.

5) Accueil téléphonique et physique des allocataires du RSA et des partenaires.
- 6) Vérification et contrôle de la situation des allocataires.
- 7) Numérisation des dossiers (GED).
- 8) Participation à la rédaction des procédures de droit.
- 9) Traitement des dossiers de surendettement.
- 10) Chargée du contentieux administratif (un jour par semaine):
- Instruction et suivi des requêtes,
- Constitution des dossiers dans le cadre du contentieux,
- Validation des mémoires pour le tribunal administratif et le conseil d'Etat.

**Profil recherché**:
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) F/H (RÉF: DETIE 194)
- Connaissances:
- Classement et archivage
- Règles budgétaires et comptables
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Partenaires du domaine d'intervention
- Prévention et contentieux
- Règles budgétaires et comptables
- Communication institutionnelle
- Internet / intranet conception
- Réseau associatif lié à l'insertion
- Travail social
- Dispositif(s) du domaine d'intervention

Savoir-faire:
- Analyser les données du domaine d'intervention
- Appliquer la réglementation
- Conduire une réunion
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Gérer les crédits
- Répondre aux besoins des usagers
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Gérer des situations difficiles
- Instruire techniquement les dossiers
- Lire un compte de résultat ou un bilan
- Prendre des décisions et contrôler leur exécution
- Proposer des évolutions dans son domaine d'intervention
- Accueil de publics en difficulté
- Appliquer les procédures qualité

Savoirs comportementaux:
- Aptitude à la communication
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Esprit de synthèse
- Capacité d'analyse
- Sens de la confidentialité
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative

Périmètres transversaux:
- Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
- Identification du périmètre : Identification de la fonct