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Lille

    DGDDI (DNRFP) - Responsable du service de la commande publique, adjoint à la cheffe du PMR (cat. A) H/F - Nord, France - Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

    Default job background
    Description

    Description du poste

    Le/la responsable du service commande publique est en charge de l'animation et du pilotage du service de la commande publique.
    Il assure le bon déroulement des missions budgétaires et coordonne les différentes fonctions à savoir celles liées aux achats, celles liées aux ressources, celles liées aux frais de déplacements, celles liées aux différents programmes budgétaires hors douane.
    Il/ elle est par ailleurs l'adjoint de la cheffe du Pôle Ressources et Moyens. Il supervise les missions marchés publics et immobiliers, pilotées et gérées directement par la cheffe du Pôle Ressources et Moyens.
    Outre ses fonctions d'encadrement et d'animation du service, le responsable du service assure 3 grandes missions en lien avec la cheffe du Pôle Ressources et Moyens :

    L'élaboration, le suivi de la programmation et l'analyse budgétaires
    - recueil et analyse des besoins des différents
    - préparation de la note de cadrage et du BOP pour l'année N+1 et demandes de crédits complémentaires en cours d'année
    - suivi de la dépense, contrôle du disponible
    - mise en place des crédits et des mouvements de crédits
    - contrôle et correction des imputations budgétaires
    - réalisation de tableaux de bord, via les extractions chorus et d'analyses

    Relations avec le CBR
    - élaboration du compte-rendu annuel de gestion et du compte-rendu intermédiaire de gestion
    - demandes de recyclage des REJB à échéances régulières
    Il/elle assure le contrôle interne budgétaire de supervision conformément au plan national de maîtrise des risques.

    Conditions d'exercice particulières

  • Pics saisonniers (particulièrement la fin de gestion de novembre à mi-décembre)
  • Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail
  • Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir

    Préparation de la conférence de dialogue de gestion budgétaire en lien avec la direction
    - Evaluation et analyse des coûts de la formation

    Description du profil recherché

    Savoirs

  • Gestion budgétaire et comptable (RIME)
  • Achats et marchés publics (RIME)
  • Outil informatique spécifique au métier - CHORUS
  • Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
  • Savoir-faire

  • Travailler en équipe (RIME)
  • Gérer un budget (RIME)
  • Analyser un besoin (RIME)
  • Concevoir un support, un document de communication (RIME)
  • Fiabiliser (RIME)
  • Savoir-être

  • Esprit d'équipe (RIME)
  • Organisation (RIME)
  • Rigueur (RIME)
  • Autonomie (RIME)
  • Sens de l'initiative (RIME)
  • INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

    Poste qui nécessite un investissement important de l'agent pour acquérir la technicité budgétaro-comptable (en partie via les formations d'accès aux licences chorus), de la rigueur et une vision globale et stratégique de l'activité budgétaire de la DNRFP.
    Il nécessite par ailleurs des compétences managériales fortes pour assurer la synergie entre les équipes et préserver la bonne ambiance malgré les pics d'activité.
    Le/la responsable du service travaille de manière étroite et régulière, avec son responsable hiérarchique. Il doit être capacité d'échanger avec les services opérationnels tout en s'assurant de l'adéquation des besoins aux objectifs définis lors du dialogue de gestion.
    Une appétence pour les outils informatiques est fortement souhaitée.

    Temps Plein

    Oui

    Compétences candidat

    Compétences

    CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs

    Niveau d'études min. souhaité

    Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

    Niveau d'expérience min. requis

    Confirmé



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