Assistant Polyvalent - Aix-en-Provence, France - LIP Solutions RH Aix-en-Provence

Description

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.
LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client, entreprise spécialisée dans le domaine de l'industrie, basé à Aix Les milles, un Assistant Polyvalent H/F, dans le cadre d'une mission de 4 mois (renouvelable).

Poste à pourvoir dés que possible.

Rattaché au responsable administratif et du chef d'entreprise vos missions seront les suivantes:
Assure le suivi administratif des travaux
Planifier les interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux.
Planifier les interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux.
Collecter en interne les informations permettant le suivi financier et administratif du chantier en liaison avec les différents services de l'entreprise: relevé d'heures, commandes matériel et matériaux, factures, comptes-rendus de chantier (acteurs de l'acte de construire et leurs missions respectives: maître d'œuvre, maître d'ouvrage...).
Assurer le suivi des opérations de maintenance ; Planifier les interventions sous la supervision du responsable maintenance - demande l'approvisionnement du matériel nécessaire aux interventions
Collecter en interne les informations permettant le suivi financier et administratif des interventions en liaison avec les différents services de l'entreprise: relevé d'heures, commandes matériel et matériaux, factures, comptes-rendus d'interventions (acteurs et leurs missions respectives: maître d'ouvrage, syndics de copropriété, occupants...).
Générer les factures d'interventions curatives et de redevance contractuelle.
Assurer le suivi de la sous-traitance et constituer le dossier du sous-traitant.
Préparer les pièces nécessaires au montage du dossier initial du sous-traitant (contrat, bon de commande...).
Suivre administrativement le dossier du sous-traitant (URSSAF, impôts, assurances, attestation de lutte contre le travail clandestin...)

**Profil recherché**:
De formation commerciale idéalement BAC+2, vous avez une expérience confirmée dans le domaine de la vente sédentaire ou itinérante en BtoB, idéalement dans le domaine des prestations de services ou de la formation professionnelle.
Profil polyvalent, vous avez une maîtrise parfaite de la relation commerciale téléphonique ainsi que la capacité à créer un véritable relationnel avec nos clients.

**Rémunération**:
€ Brut / mois