Assistante commerciale enseignes GMS - Rungis, France - MACEO

Description

Fondé en 2019, Hexagon est un cabinet de recrutement basé à Lille et Nantes.

Spécialisé dans le recrutement de cadres pour tous les acteurs de l'industrie, du retail et du tertiaire, nous intervenons de la start-up en phase d'accélération, aux grands groupes qui renforcent leurs équipes.

Nous mettons tout en œuvre pour que les talents s'accomplissent dans leurs missions. En effet, nous vous orientons et vous accompagnons dans des processus de recrutement où vous serez en adéquation avec votre futur manager et entreprise. Pour cela nous utilisons la psychologie comportementale en complément de l'expertise de nos consultants.

Notre client, Macéo Groupe, est un acteur reconnu dans le secteur de la gastronomie. Afin d'accompagner sa croissance, nous recrutons un(e) Assistant commercial enseignes GMS en CDI.

Le poste est basé au siège à Rungis.

Missions

Rattaché(e) à Jennyfer (Responsable des assistantes commerciales) et en étroite collaboration avec l'ensemble des services commerciaux, administratifs, fournisseurs, vos missions se concentrent sur le suivi des dossiers des clients et prospects sur le marché GMS.

Vous bénéficiez d'une période d'intégration à votre arrivée ainsi que de formations régulières tout au long de votre carrière au sein du groupe.

Promotion :

Réponse aux appels d'offre

Suivi des opérations promotionnelles (prévisions, provisions, plan de vente, piges promo...)

Suivi et analyse des promotions

Saisie des factures suivi budgets

Clients :

Saisie des tarifs et remises/ristournes

Déclaration des chiffres d'affaires mensuels et annuels sur les portails clients

Gestion et suivi des assortiments sur le CRM

Suivi et gestion des demandes de fiches produits

Gestion des catalogues multimédia (logiciel Equadis et Salsify)

Participation aux tests produits

Gestion des litiges tarifaires

Assistanat du KAM en période de négociations (HMP, préparation dossiers...)

Préparation et envoi de demandes d'échantillons

Suivi des salons enseignes (envoi offre, échantillon, facturation...)

Gestion des demandes magasin en province

Administratif :

Réunion commerciale (réalisation supports, compte rendu, diffusion auprès des équipes) et comité de pilotage (réalisation support)

Ensemble du suivi administratif des agents commerciaux (outils, CA, commissions)

Gestion des appels et mails entrants commerciaux

Missions complémentaires :

Support Office Manager (appels téléphoniques journaliers) et remplacement pendant les congés (gestion appels, boîte mail, courrier et visiteurs)

Création d'articles dans Equadis et Salsify (en remplacement de l'assistante base de données)

Profil

Vous être issue d'une formation supérieure BAC+2 à minima, vous connaissez l'univers de la grande distribution (GMS) que ce soit du côté distributeur ou fournisseur et justifiez d'une expérience confirmée sur un poste équivalent (assistante commerciale – assistante compte-clé...).

Vous possédez une excellente maîtrise des chiffres et d'Excel (TCD-Recherches V) ainsi que du pack office. Si vous maîtrisez les logiciels Equadis et Salsify, cela serait un vrai plus.

Vous avez fait preuve de rigueur, méthodologie, polyvalence, dynamisme et d'organisation.

Bon communicant, vous savez faire preuve d'initiative et d'autonomie.

Votre sens du travail en équipe, et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir au sein d'une entreprise à taille humaine sur un marché très dynamique.