Cadre Administratif - Corbonod, France - ITINOVA

ITINOVA

Entreprise vérifiée

Corbonod, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

ITINOVA recherche pour ses établissements situés à Corbonod **un/une cadre administratif en CDD pour remplacement congé maternité de 6 mois.**

Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Structuré en 6 pôles d'activités, Itinova intervient dans les champs du handicap adulte et enfant, de la protection de l'enfance, de la précarité, de l'accueil des personnes âgées et du sanitaire.

Fort de ses valeurs de solidarité, d'engagement et de responsabilité, Itinova se mobilise depuis 100 ans pour organiser, professionnaliser et fédérer l'ensemble de ses établissements.

Implanté dans la moitié sud de la France avec un Siège Social situé à Lyon, le groupe compte 2700 salariés, 74 établissements et accueille plus de 6400 personnes parmi les plus vulnérables.

Description des établissements privés à but non lucratif:
Le site du Clos de Grex est composé de trois établissements distincts:
Un EANM (foyer de vie) accueillant 35 personnes en situation de handicap mental et/ou psychique.

Un EAM (établissement d'accueil médicalisé) accueillant 30 personnes en situation de handicap mental et/ou psychique ou troubles autistiques.

Un EHPAD accueillant 84 personnes âgées et/ou personnes handicapées vieillissantes

**LE POSTE**

Appuie le directeur dans la gestion et l'optimisation du fonctionnement interne (rôle d'alerte sur les échéances et le respect des cadres légaux et conventionnels).

Au sein du pôle administratif qui rassemble aussi les fonctions de comptabilité générale, de comptabilité de facturation, d'assistant RH et de secrétariat d'accueil, vos principales missions seront:

- Participe à la mise en œuvre de la politique globale des trois structures (EHPAD, EANM, EAM)
- Elabore les plannings de l'équipe de direction en fonction des éléments communiques : congés, absences, permanences,
- Participe aux permanences en alternance avec le directeur et le chef de service
- Supervise, organise et coordonne les service généraux (**administratif, maintenance, lingerie, service hôtelier en lien avec la gouvernante**) : planification et organisation du travail
- En lien avec le service du personnel : assure une veille sur le suivi du personnel (contrats, ouverture de postes, contentieux, dossiers salariés, formation professionnelle)
- Coordonne les élections professionnelles en lien avec le service RH du siège social et l'assistante RH
- Assure en lien avec le directeur, le suivi du dossier « sécurité » et du dossier « travaux »
- En lien avec le directeur, définit les priorités en matière de travaux dans l'établissement et coordonne les agents de maintenance dans la réalisation de ces derniers
- Dossier « assurances » : déclare les sinistres auprès des assurances et en lien avec le siège social (RC, dommages aux biens ), chiffre les préjudices, reçoit les experts, suit les indemnisations
- Assure les transmissions indispensables au sein de l'institution et auprès des partenaires extérieurs

**PROFIL**

Titulaire du permis B, vous avez des connaissances en gestion des ressources humaines (formation, législation, IRP) et présentez des qualités et compétences en termes de:

- Confidentialité, discrétion, loyauté,
- Rigueur et organisation,
- Communication et capacités relationnelles
- Savoir encadrer et animer une équipe
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Aptitudes à travailler en partenariat et esprit d'initiative,
- Gestion des priorités, réactivité,
- Maitrise des outils bureautiques et des technologies de l'information

**Type de contrat **:C.D.D. cadre - 6 mois

**Temps de travail **:1.00 ETP

**Rémunération **:Selon la CCN 31 octobre 1951 / Reprise ancienneté/Prime décentralisée/Mutuelle

**Niveau d'expérience requis **:Confirmé ou Débutant

**Niveau d'études **:Master 2 ou équivalent

**Prise de fonction **:25/09/2023

**Candidature (Lettre de motivation + CV)**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 6 mois

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 25/09/2023