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    Assistant de Gestion - Massy, France - Elogen

    Elogen
    Elogen Massy, France

    il y a 1 mois

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    Default job background
    Description

    ELOGEN, filiale du groupe Gaztransport & Technigaz (GTT) et leader français de la technologie PEM (Proton Exchange Membrane) permettant la production d'hydrogène à partir d'eau et d'électricité et visant les marchés de l'industrie, de la mobilité, et du stockage des énergies renouvelables, est à la recherche d'un(e) :

    ASSISTANT DE GESTION / SI FINANCE (F/H)

    Poste en CDI, basé à Massy (91)

    Au sein du département Finance, votre rôle sera de participer aux processus de gestion liés aux cycles Vente et Achat et d'agir comme le garant de la bonne saisie des informations relatives à ces affaires dans l'ERP que vous administrez sur le plan fonctionnel.

    Votre rôle est aussi déterminant lors des clôtures des comptes, votre implication étant notamment liée à la vérification globale des données de gestion enregistrées dans l'ERP. Vous suivez sur le plan financier les dépenses hors projets de la société.

    Rattaché.e au Responsable du Contrôle de Gestion, vous avez des relations internes avec l'ensemble des collaborateurs ainsi que les fournisseurs et clients.

    A ce titre, vous aurez pour missions :

    Administration fonctionnelle de l'ERP Microsoft Dynamics


    • En coordination avec l'éditeur et l'administrateur technique de la DSI, gérer les montées de version de MS Dynamics et les corrections d'anomalies ;


    • Animer la communauté des utilisateurs-clés pour prendre en compte les besoins et les demandes d'évolutions ;


    • Maintenir les bases de données clients et fournisseurs


    • Créer les affaires commerciales et projets internes dans l'ERP ;


    • Vérifier la cohérence des données enregistrées dans l'ERP : saisie des temps dans l'ERP, import de données de gestion

    Missions générales


    • Assurer le suivi financier des directions opérationnelles


    • Contrôler et analyser les notes de frais

    Processus Vente


    • Saisir et contrôler les créations des devis et commandes clients ;


    • Assurer l'archivage de la documentation contractuelle (RAO, devis, bon de commande et contrat, factures) ;

    Processus Achats


    • Gérer administrativement les commandes fournisseurs


    • Réaliser le contrôle financier

    Votre profil:

    Vous disposez d'un BUT GEA ou d'une Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité, gestion des achats et des approvisionnements

    Vous avez 3 ans d'expérience minimum sur un poste identique.

    Un grand sens de l'organisation & une très bonne capacité d'adaptation sont requis.

    Rigueur, aisance relationnelle, bonne communication, écrite comme orale sont indispensables.

    La connaissance d'un ERP serait souhaitable

    Vous avez des notions d'anglais.


    Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que tu peux trouver ci-dessous.


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