Assistant-e Administratif-ve Cdd 1 Mois - Rennes, France - Direction du Patrimoine bâti

Direction du Patrimoine bâti

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d'accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**

**Informations générales**:
La Direction du Patrimoine Bâti prend en charge la maintenance et une partie des travaux de réfection des bâtiments de la Ville de Rennes : groupes scolaires, bâtiments historiques et culturels, et tous les locaux des différents services de la ville.

Au sein de cette direction, le service Maintenance Sécurité et Énergie a pour rôle de garantir la performance, la conformité et le fonctionnement des bâtiments municipaux et communautaires. Pour mener à bien ses missions, le service travaille avec des prestataires extérieurs de maintenance (contrat de maintenance).

**Missions**:
En tant qu'assistant-e administratif-ve, vous rendez possible la réalisation des missions du service et garantir les ressources logistiques du service.
- Gestion des appels téléphoniques pour l'ensemble du service
- Accueil des personnes extérieures au service
- Gestion de la boîte mail du service
- Gestion et diffusion des documents du service (courriers du service, CR, AT, grèves, )
- Frappe de courrier et Relecture de divers documents du service
- Classement et archivage (papier et informatique) de dossiers et documents
- Participation et compte rendu de réunions
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Organisation de réunions, réservation de salles
- Planification de visites techniques (contrôle règlementaires)
- Gestion des stocks des fournitures de bureau, de reprographie et des commandes DAP
- Gestion des tableaux des congés du service
- Renfort et saisies diverses de données techniques en collaboration avec les techniciens du service (tableau Excel, Autorisation de travaux, classement)

**Profils recherchés**:

- Word, Excel, Outlook
- Connaissance de Teams, Power point, Acrobat Reader, Internet
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, organisation
- Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe

**Condition de recrutement externe**:
**Contact(s) et informations générales**:
Horaires : 37,5H/semaine, amplitude horaire de 8 à 18h.

Lieu de travail : 12 rue de Viarmes, 35000 RENNES

Pôle PISU

Collectivité Rennes Métropole et Ville de Rennes

Service Service Maintenance Sécurité et Énergie

Type d'emploi Emploi temporaire

Direction Direction du Patrimoine bâti

Filière Filière administrative

Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux

Catégorie C

Réf. 2024-AG-2099

Date prévisionnelle d'embauche 19/02/2024

Fiche de poste Télécharger