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    Directeur- Directrice du service Communication - Paris, France - AFCI

    AFCI
    AFCI Paris, France

    il y a 6 jours

    Default job background
    CDD
    Description

    Missions

    A propos de Nous

    L'Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements d'enseignement supérieur et de recherche) est un groupement d'intérêt public qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses membres, établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche, des outils et services qui participent à la modernisation de leur gestion et facilitent l'exercice de leurs missions.

    Le/La directeur – directrice du service communication définit, pilote et met en œuvre les projets de communication au service de la stratégie fixée par la direction de l'Amue. A ce titre il/elle participe au Comité de Direction et est garant de la cohérence de l'image de l'Amue.

    Votre mission, si vous l'acceptez

    Dans ce contexte, le/la responsable du service encadre une équipe composée de 3 personnes et, est en charge de piloter les projets de communication de l'agence. Ses missions principales sont :

    1. Piloter la stratégie de communication de l'agence

    + Conseiller la direction sur l'évolution de l'identité et du positionnement de la marque en interne et en externe

    + Recueillir les informations stratégiques en lien avec le développement de l'agence auprès de la direction, concevoir et rédiger les supports de communication institutionnels (contrat quinquennal, rapport d'activité ....)

    + Fixer les orientations stratégiques de la communication de l'agence en matière d'image, de visibilité et définir le plan de communication de l'agence

    + Définir la stratégie médias, éditoriale et visuelle de l'Amue (choix des canaux d'information de l'éditorial)

    + Construire la stratégie digitale de l'agence et administrer le community management sur les réseaux sociaux

    + Etablir le suivi des performances de l'activité (bilans annuels et d'analyse web)

    2. Superviser et coordonner la mise en œuvre des actions et la réalisation des supports

    + Accompagner la direction dans le cadre de sa réflexion stratégique et d'actions ponctuelles

    + Gérer la communication de crise

    + Conseiller les acteurs internes en matière de communication et préconiser des réponses adaptées

    + Mener une réflexion sur la communication interne et avec les partenaires extérieurs

    + Créer et animer les réseaux de correspondants et de relations internes et externes

    + Assurer la veille autour de l'enseignement et de la recherche et organiser l'actualisation des connaissances

    + Choisir ou concevoir les supports de communication et étudier les moyens de leur réalisation (plaquette, publications etc.)

    + Proposer et/ou valider les contenus éditoriaux (lettre d'information Le Fil'Amue, livrables de présentation de l'offre Amue, L'Interne)

    + Etre le garant de la ligne éditoriale et de la charte graphique de l'Agence

    + Concevoir une information interactive répondant aux besoins des publics visés

    + Réaliser ou faire réaliser les produits et supports de communication écrits et visuels

    + Veiller au maintien du produit d'édition web et assurer la promotion du site

    + Veille à la cohérence graphique et éditoriale des plateformes extranet, moodle...

    + Développer l'activité de community management

    + Elaborer la stratégie évènementielle et relations publiques

    + Concevoir et piloter des évènements et/ou des manifestations institutionnelles et grand public

    + Assurer une veille médias sur les retombées dans la presse, concernant l'agence

    3. Manager le service communication

    + Animer, encadrer et coordonner les équipes chargées de la communication interne et externe

    + Evaluer et répartir les moyens humains

    + Assurer le suivi budgétaire du service et suivre les écarts par rapport au budget prévisionnel fixé en début d'année

    + Optimiser et/ou actualiser les process existants afin d'améliorer le fonctionnement du service

    + Négocier avec les prestataires et les fournisseurs

    Profil recherché

    Le profil idéal, selon nous

    + Maîtriser les techniques de la mise en œuvre de la communication

    + Savoir développer et gérer des réseaux professionnels ou de partenariat

    + Connaître l'organisation et le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de la recherche

    + Connaître les techniques de management d'équipes

    + Maîtriser les techniques de conduite de projet et d'animation de groupe de travail

    + Connaître les méthodologies de conception des sites web

    + Avoir des notions informatiques permettant de dialoguer avec les administrateurs réseaux, les webmestres et les prestataires de service

    + Savoir organiser une recherche d'informations pour les hiérarchiser et les diffuser

    + Savoir susciter le consensus et fédérer les acteurs

    + Maîtriser la gestion de projets

    + Evaluer et hiérarchiser les besoins

    + Définir et suivre des budgets



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