Secrétaire - Lyon, France - UDAF 73

Description

Créée en 1945, l'Union Départementale des Associations Familiales de la Savoie (UDAF Savoie) exerce des missions de représentation des intérêts matériels et moraux des familles et assure la gestion de plusieurs services d'accompagnement pour environ 2.000 usagers sur le département. Elle fédère tous ses adhérents, composés uniquement d'associations à but familial, au niveau départemental autour de la thématique de la représentation et des intérêts des familles. Fortes de 125 salariés répartis sur 5 sites, nos équipes œuvrent à des missions de protection des majeurs, d'aide à la gestion budgétaire, de protection de l'enfance et de soutien aux fonctions parentales.

L'association essaie de porter et partager avec ses salariés ses valeurs de bienveillance, d'accompagnement et de respect des personnes car elles sont ancrées dans les pratiques professionnelles du quotidien. De part un fort engagement de son personnel, elle dispose d'une capacité à déployer une force de travail au profit de l'intérêt général et une force de proposition au sein des collectifs de travail.

Attentive aux évolutions des besoins des familles et toujours en quête de nouveaux projets, l'UDAF entretient une culture du partenariat et de la coopération avec des acteurs majeurs comme l'Etat, le Département, la Justice, les différentes branches de la Sécurité Sociale.

**L'UDAF de la Savoie recrute, dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, un(e) secrétaire de mandataire judiciaire à temps plein, soit 35 heures hebdomadaires**. Véritable lien entre les usagers, les partenaires et les familles, il(elle) doit être en mesure d'estimer l'urgence, de gérer les priorités, d'anticiper les mesures que le mandataire judiciaire devra prendre.

**Missions** : Accueil téléphonique (prendre, diffuser et relayer les messages aux personnes concernées, prendre les rdv pour les mandataires, relever les messageries vocales / Tâches administratives et bureautiques (Assurer, en lien avec le mandataire, l'ouverture et le suivi administratif du dossier de l'usager ainsi que la saisie des grilles informatiques du logiciel métier, traitement des courriers et rapports, traitement des bons d'achat, constitution des dossiers informatiques et papier, tenue du dossier et son actualisation, suivi des échéances inhérentes au dossier de l'usager, sous la responsabilité du mandataire, suivi des remboursements et rapprochement des dépenses en matière de frais de santé, classer et archiver les documents administratifs, travailler en binôme avec une autre secrétaire pour assurer la continuité de service.

**Diplôme** : Diplôme en secrétariat souhaité

**Profil recherché** : discrétion, autonomie, disponibilité, rigueur et bonne connaissance de l'outil informatique.

Rémunération : Selon CCNT du 15/03/1966 - Coeff 403, soit € bruts/mois

**Poste à pourvoir immédiatement pour une première période d'un mois, renouvelable**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : à partir de 1 747,20€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : In person