Gestionnaire administratif International - Mérignac, France - Filhet-Allard Maritime
Description
Au sein de notre département Faculté, nous sommes organisés autour de 3 équipes clients qui se compose de la partie commerciale, production et gestion de sinistre.
Notre spécialité se situe essentiellement sur les Matières premières (commodities) soft (riz, cacao, grains....) ou hard (produits pétroliers, métaux, charbon, ciment...)
En tant que Gestionnaire Back office, vous travaillez en collaboration avec l'équipe sur les missions suivantes :
Le suivi des dossiers en coordination avec l'équipe client/les services transverses
Le suivi et la gestion des déclarations d'assurances, vérification de l'adéquation avec le champ d'application du contrat (conformité vis-à-vis de la règlementation internationale, des garanties, critères du navire, voyage, marchandises, etc.)
Le suivi des polices et avenants pour signature, établissement de certains avenants aux contrats et attestations de couvertures
Les recherches de navires sur bases de données
La saisie d'ordres d'assurances et facturations inclus émission de Certificats d'Assurances
La réalisation d' exports de données sur Excel
Vous avez à minima un Bac + 2 sur une formation transport/droit/commerce international et une 1ère expérience de gestion administrative dans une entreprise avec un contexte international.
Vous maitrisez une ou plusieurs langues étrangères (anglais indispensable + espagnol au moins niveau scolaire)
Vous êtes reconnu (e) pour votre rigueur et votre sens de la relation client.
Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques.
La connaissance des principes généraux de l'assurance et ainsi que des aspects techniques de l'assurance maritime, transports et risques associés est un plus
Ce que nous offrons :
Des locaux modernes comprenant : restaurant d'entreprise, salle de sport équipée avec des cours collectifs (yoga, cardio boxe...), parking gratuit et mise à disposition d'une application de covoiturage (Karos) ;
Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine ;
Package : 12 jours de RTT, prime de participation (jusqu'à 1,5 mois de salaire ces deux dernières années), prise en charge de la mutuelle à 66%, prévoyance avec des garanties confortables et retraite supplémentaire ;
Flexibilité des horaires ;
Comité d'Entreprise offrant de nombreux avantages : chèques vacances/cadeaux et réductions pour les activités sportives et culturelles (cinéma, concerts, matchs...) ;
Réductions sur les produits d'assurance AMV.
Le Groupe Filhet-Allard s'engage en matière de diversité et d'égalité professionnelle, tous ses postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.