Assistant Administratif - Stains, France - Option Intérim

Option Intérim

Entreprise vérifiée

Stains, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**OPTION INTERIM VOUS PROPOSE TOUTE SON EXPERTISE SUR LE MARCHÉ DU RECRUTEMENT**

Travail temporaire, CDD/CDI, pour un accroissement d'activité, un remplacement de salarié absent, ou un nouveau marché à conquérir

Option Intérim vous accompagne dans les différentes étapes de vie de votre entreprise et vous propose une méthode éprouvée du recrutement basée sur 4 principes:

- L'identification de votre besoin
- Un process de recrutement personnalisé
- Le suivi et des conseils

**N'ATTENDEZ PLUS, ACCÉDEZ À LA COMPÉTENCE **
**NOS CONSULTANTS SPÉCIALISÉS VOUS ATTENDENT**

**Description du poste**:
***Description du Poste**:
En tant qu'Assistant Administratif H/F, vous occuperez une fonction clé au sein de notre organisation, contribuant activement à son bon fonctionnement. Vos missions principales comprendront:

- ** Secrétariat Courant**: Assurer un support administratif quotidien, y compris la gestion de la correspondance, la rédaction de courriers, et la tenue des dossiers administratifs.
- ** Gestion des Plannings**: Coordonner et optimiser les plannings des équipes, assurer la prise de rendez-vous et organiser les réunions.
- ** Tâches Administratives Diverses**:

- ** Mise à Jour des Plannings**:

- Suivi des absences des collaborateurs du service/site (CP, maladies, etc.).
- Contrôle des feuilles d'émargement et/ou le tableau de présence.
- ** Gestion des Paies**: Collaboration avec le service paie pour la gestion des paies et/ou des acomptes.
- ** Suivi des Recrutements et des Contrats**: Participation active dans le suivi des recrutements et la gestion des contrats.
- ** Saisie des Éléments**: Utilisation du logiciel interne pour la saisie des éléments nécessaires.
- ** Activité de Supervision**:

- Contrôle opérationnel de l'activité du service/site.
- Participation aux missions pour les opérations spéciales.
- ** Performance et Qualité**:

- En collaboration avec sa hiérarchie, compiler les anomalies et les réclamations.
- ** Gestion des Outils et des Procédures**:

- Veiller à suivre et à faire respecter les procédures internes (RH et opérationnelles).
- ** Remontée d'Informations**: Collecter, analyser et remonter des informations pertinentes aux parties concernées, favorisant une communication fluide au sein de l'entreprise.

**Mission**:
Rattaché à un service ou à un site, vous assurez le secrétariat courant, la gestion des plannings et les dossiers liés à l'activité à laquelle vous êtes affecté. Vous assurez un rôle de supervision et de contrôle et remontez des informations aux concernés.

**Conditions Contractuelles**:

- Poste : Assistant Administratif H/F
- Statut : Employé
- Type de Contrat : Intérim en vue d'un CDI
- Temps Plein
- Horaires : 8h-16h (avec une heure de pause déjeuner) du lundi au vendredi
- Avantages:

- Carte Ticket Restaurant possible : 10€ valeur faciale / prise en charge employeur 5.6€
- 13ème mois à compter de 3 mois d'ancienneté
- Salaire : 1800€ bruts mensuels
- Prise en charge Navigo (si transport en commun) 50%

**Profil recherché**:
**Profil Recherché**:

- ** Compétences Organisationnelles**: Excellente capacité à organiser et à coordonner des tâches multiples.
- ** Autonomie et Collaboration**: Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes internes.
- ** Maîtrise des Outils Bureautiques**: Excellente connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- ** Communication**: Bonne communication écrite et orale, capacité à transmettre des informations de manière claire et concise.
- ** Rigueur et Souci du Détail**: Précision dans l'exécution des tâches administratives et souci du détail.