Assistant de Direction - Antibes, France - le diamant du terroir

le diamant du terroir

Entreprise vérifiée

Antibes, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre de vos fonctions, vos principales missions sont les suivantes:
Commande et suivi de matières premières auprès de fournisseurs étrangers, organisation de transport(camion réfrigéré)

Commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

Supervision des prestataires et des interventions sur site (organisation des interventions, accueil des techniciens ou prestataires)

Création, mise en ligne d'annonce pour le recrutement et prise de rendez-vous pour les entretiens.

Suivi administratif des nouveaux arrivants

Commande et suivi des intérimaires (envois relevés d'heures)

Planification des réunions mensuelles du CSE

Préparation et suivi des dossiers divers

Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation

Suivi des conditions d'exécution d'un contrat, support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL)

Suivi et règlement des contraventions

Gestion et suivi des attestations d'assurance des véhicules de Société.

Réservation de billet d'avion, voiture de location et nuit d'hôtel

Compétences:
Maîtrise impérative des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word)

La maitrise de l'anglais, l'italien et l'espagnol à l'orale et à l'écrit est impérative pour ce poste.

Une première expérience dans le domaine des ressources humaines constitue un atout pour le poste.

Profil:
Disposant d'une grande autonomie, vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre diplomatie. Vous êtes rigoureux(se), savez faire preuve d'initiative et de proactivité, et savez gérer les priorités.

Être force de proposition dans l'amélioration de nos processus.

CDI 39h du lundi au vendredi

Salaire en fonction du profil.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail