Assistant Au Pilotage Et Expert Des Outils de - Aix-en-Provence, France - Aix-Marseille Université

Aix-Marseille Université

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
La Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE) évolue en janvier 2024 en « Direction de la Formation » qui sera davantage centrée sur le pilotage de la formation et de la pédagogie.

Les missions de pilotage des indicateurs et leur analyse, la fiabilité des données et leur saisie, la soutenabilité pédagogique de l'offre de formation, le déploiement du volet formation du Système d'information décisionnel (SID), la mise en cohérence des dispositifs d'évaluation (Evaluation de la Formation et des Enseignements par les Etudiants, HCERES, projets Formation "France 2030" Conseils de perfectionnement, évaluations par la recherche), le développement de la e-administration (outil Pegase, feuille de route de la Direction Générale des Services, programme ESSENTIEL du Contrat d'Objectifs de Moyens et de Performance (COMP) notamment) constituent les nouveaux enjeux stratégiques pour la Direction de la Formation.

La Direction de la formation sera structurée autour de:

- trois pôles d'activités « soutien » le pôle études, le pôle pilotage et évaluation, le pôle pédagogie,
- et d'une cellule administrative transverse plus particulièrement dédiée aux activités « support » de la direction (budget, gestion des ressources humaines), la politique qualité, l'expertise des conventions et l'administration de la Commission Formation et Vie Universitaire (CFVU).

Les 72 agents de la Direction de la Formation sont affectés en direction centrale et dans les cinq grands campus. Le siège de la direction est implanté à Aix-en-Provence. Le poste est situé au sein du nouveau service « Pilotage et indicateurs de la formation » relevant du Pôle Pilotage et Evaluation (PPE).

**L'expert exerce deux grandes missions : expertise fonctionnelle des outils liés à la formation et appui au pilotage de l'établissement.**

**Activités principales**
- APOGEE : paramétrage fonctionnel de l'offre de formation (structures administratives et pédagogiques), gestion du cursus scolaire de l'étudiant. Il accompagne les opérations de scolarité (inscriptions administratives et pédagogiques, épreuves, résultats).
- PACOME : modélisation et coût de l'offre de formation.
- Le référent participera au projet Pégase ainsi qu'à des groupes de travail AMUE et Pc Scol.
- Il exploite ces outils pour élaborer des suivis statistiques à des fin de pilotage et de contrôle des saisies.
- Le référent assure le paramétrage de la campagne des IA web et assistance auprès des utilisateurs. Il suit et contrôle le bon déroulement des opérations administratives et pédagogiques.
- Il contrôle les saisies des informations des composantes pour les enquêtes nationales, notamment SISE.
- L'expert fonctionnel est l'interlocuteur référent pour les autres services. agence comptable, DIRNUM..
- En tant qu'appui au pilotage, l'agent élabore des requêtes de pilotage et de contrôle avec l'outil Business Object pour le pilotage des différents acteurs des autres directions centrales et services communs d'AMU, des composantes (directions, scolarités) et pour le contrôle interne des opérations de gestions des utilisateurs.

**Positionnement hiérarchique**:
L'agent est placé sous la responsabilité de la directrice du pôle pilotage et évaluation.

**Profil**:
Vous avez de l'expérience en gestion de projet, et en conduite de réunion.
Vos qualités d'organisation, votre rigueur, ainsi que votre connaissance du fonctionnement et de la réglementation de l'enseignement supérieur, seront un atout pour le poste.

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L'établissement co