Assitant Administratif - Marseille, France - Samsic Emploi - Marseille 1

Samsic Emploi - Marseille 1

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assister les équipes dans la gestion administrative quotidienne.
- Répondre aux appels téléphoniques et transférer les communications aux personnes concernées.
- Organiser et planifier les réunions et les déplacements professionnels.
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, rapports, notes de service, etc.).
- Classer et archiver les documents physiques et électroniques.
- Effectuer le suivi des dossiers et des factures.

En tant qu'assistant administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre établissement. Votre expertise et votre sens de l'organisation permettront à nos équipes de se concentrer sur leur mission principale. Vous serez le lien entre les différents départements de l'entreprise, en assurant une communication fluide et une gestion administrative efficace.

Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve d'autonomie, avoir le sens des responsabilités et être capable de gérer les priorités. Votre rigueur et votre discrétion seront également des atouts indispensables pour mener à bien vos missions quotidiennes.

**Profil recherché**

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).

Vous avez une bonne capacité d'adaptation et vous savez faire preuve de réactivité dans des situations d'urgence.

La discrétion et la confidentialité sont des valeurs que vous respectez au quotidien.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous avez le souci du détail et vous êtes capable de gérer efficacement les tâches administratives.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe et vous savez faire preuve de diplomatie dans vos échanges professionnels.

Qualités recherchées:

- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Discrétion et confidentialité
- Organisation et rigueur

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée:
**3-5 ans**
Véhiculé:
**Non**

BAC+2
3-5 ans