Gestionnaire de Paie - Niort, France - ASSOCIATION SACRE COEUR

Description

Le Centre SACRE CŒUR est engagé avec les autres établissements de la Fondation Saint Jean Dieu dans une démarche de mise en place d'un SIRH (Un Système d'Information sur les Ressources Humaines). C'est dans le cadre que nous recrutons un gestionnaire de paie afin de préparer cette démarche avec le logiciel de paie ADP.

Sous la responsabilité et accompagné par le Responsable de Ressources Humaines, vous préparez la mise en place de ce projet avec réintégration de la gestion de la paie pour le 1er janvier 2024.

**Missions principales**

Réaliser l'ensemble du processus de paie (de la saisie des éléments variables à la DSN, soldes de tout compte, charges sociales et contrôle des bulletins), l'administration courante du personnel (traitement des arrêts de travail, suivi des IJSS et de la prévoyance, mise à jour des inscriptions auprès des différentes caisses de cotisations ) ainsi que le conseil quotidien aux salariés et aux managers.

**ACTIVITES PRINCIPALES** (liste non exhaustive):

- Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (formalités d'embauche, badge magnétique, affiliation aux diverses caisses de cotisation : mutuelle, prévoyance, etc. )
- S'assurer des radiations et mises à jour des inscriptions auprès des différentes caisses de cotisation (évolution de situation, fin de contrat)
- Réaliser l'ensemble du processus de paie (de la saisie des éléments variables à la DSN, soldes de tout compte, charges sociales et contrôle des bulletins)
- Gérer l'administration courante du personnel (suivi et organisation des visites médicales, mises à jour des inscriptions auprès des différentes caisses de cotisation (évolution de situation, fin de contrat etc. )
- Réaliser les demandes de remboursements liées aux absences des salariés (déclarations et remboursements liés aux arrêts de travail)
- Transmettre les ordres de paiement des salaires et les charges à la comptabilité pour paiement
- Mettre à jour les dossiers du personnel
- Participer au suivi des temps de présence
- Renseigner les salariés et responsables hiérarchiques sur les sujets traités
- Associé(e) en fonction des sujets, des compétences et des disponibilités, à la gestion de projets RH, à l'alimentation de tableaux de bord ou de statistiques périodiques

**SAVOIR FAIRE**
- Maîtrise de la paie
- Gestion administrative du personnel (cadre réglementaire)
- Maîtrise bureautique et informatique
- Connaissance du logiciel de gestion des temps OCTIME

**Qualité**
- Sens relationnel, de la confidentialité
- Rigueur, sens de la confidentialité et précision
- Sens de l'organisation
- Sens de l'analyse et de la synthèse
- Vous présentez une aptitude à travailler en équipe et possède un bon sens relationnel
- maitrise l'outil informatique (les logiciels Word, Excel).
- Savoir faire preuve de bon sens, d'**adaptabilité **et de flexibilité
- Connaissances/Compétences particulières requises_
- Une expérience professionnelle dans le secteur médico-social serait appréciée
- Connaissance de la convention FEHAP et du droit du travail

Niveau d'étude BAC +2 ans

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Paie: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023