Secretaire (H/F) Cdd a Mi-temps - Marseille e, France - ARI - Association Régionale pour l'Intégration

ARI - Association Régionale pour l'Intégration

Entreprise vérifiée

Marseille e, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**La structure**:
Le Relais de la Valbarelle est un Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale de 4 salariés qui accueille des familles en difficultés socio-économiques et en rupture de logement.

**Les missions**:
Vous assurerez le secrétariat, le suivi administratif et la comptabilité de la structure sous la responsabilité de la Responsable de l'Etablissement. Vos missions seront notamment les suivantes:
**Secrétariat**:

- Gestion administrative : agenda, suivi des tableaux de bord, compte rendu de réunion, commande de fournitures
- Prise de rendez-vous et accueil téléphonique et physique des familles, des partenaires et des différents interlocuteurs.
- Suivi des échéances de renouvellement de contrat d'hébergement et constitution des dossiers d'admission.
- Rédaction de divers courriers en lien avec la Responsable et l'équipe éducative et sociale.

**Comptabilité**:

- Élaboration et encaissement du paiement des participations financières et des jetons de machines à laver collectives.
- Règlement des factures fournisseurs et lien avec le service comptabilité.
- Suivi de la comptabilité courante de l'établissement et gestion de la caisse.
- Equivalent Baccalauréat ; Baccalauréat professionnel secrétariat apprécié
- Expérience souhaitée dans le médico-social
- Dynamisme, aisance relationnelle et intérêt pour le travail en équipe
- Capacité rédactionnelle et maîtrise des outils informatiques
- Capacité d'adaptation
- Confidentialité et discrétion