Assistant Médico-administratif - Grenoble, France - CHU Grenoble Alpes - Site NORD
Description
**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**
Assistant Médico-Administratif - H/F
**CONTRAT**
CDI
**DESCRIPTIF**
Descriptif du poste:
Dénomination du poste : Catégorie : B (ou C)
Fonction : Assistante Médico Administrative (ou Adjoint Administratif)
Affectation : Centre de Cancérologie de la Femme
Pourcentage de travail : 100 %
60 % Cellule de programmation
Missions du service
La Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique (CUGO) accueille les patientes enceintes qu'elles soient adressées par un médecin, une sage-femme ou qu'elles se présentent spontanément.
Par ailleurs, la clinique accueille toutes les patientes présentant des pathologies gynécologiques.
40% Secrétariat du Centre de Cancérologie de la Femme
Missions du service
La Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique (CUGO) accueille les patientes enceintes ou ayant un désir de grossesse, qu'elles soient adressées par un médecin ou qu'elles se présentent spontanément.
Par ailleurs, la clinique accueille toutes les patientes présentant des pathologies gynécologiques. De façon plus spécifique, le Centre de la femme assure des suivis gynécologiques simples et le Centre d'oncologie de la femme accueille les patientes présentant un cancer féminin.
Profil recherché:
60 % Cellule de programmation
Les activités spécifiques au poste:
Réceptionner les demandes de programmation d'hospitalisation conventionnelle ou ambulatoire du secteur gynécologie
Organiser et planifier les séjours des enfants en tenant compte des prescriptions médicales, des contraintes du bloc opératoire ou des plateaux techniques et des possibilités d'admission dans les services,
Prise de RDV pré opératoires (anesthésiste, repérage, kiné, IDE, )
Programmation des RDV post-opératoires (pansements, chirurgien, oncologue, radiothérapeute, )
Suivi des demandes de RDV complémentaires (TEP, IRM, )
Explication des rdv à la patiente
Envoi du dossier d'ambulatoire ou hospitalisation conventionnelle
Participation au staff médical du jeudi
Gestion des reports de blocs opératoire
Gestion des mails
40% Secrétariat du Centre de Cancérologie de la Femme
Les activités spécifiques au poste
Assurer un accueil personnalisé et empathique des patientes
Réception, traitement et orientation des appels, mails et demande des patientes/professionnel
Gestion des agendas médicaux
Gestion de IPOP (programmation opératoire)
Suivi du parcours patientes en lien avec le bloc, la radiothérapie, l'oncologie,
Gestion des cotations
Frappe et envoie des courriers médicaux
Scannage des examens et la gestion des clichés radiologiques
Importation des CD d'imagerie
Les activités et missions sont susceptibles d'être modifiées en fonction des évolutions du service.
Compétences spécifiques:
Savoir accueillir, interroger et diriger les patients
Compétences en informatique : Logiciels Easily, Cristal Net, Outlook, Word, Internet
Rapidité dans l'exécution des tâches
Disponibilité
Discrétion
Etre capable de s'adapter à une charge de travail fluctuante. Savoir prioriser les tâches
Polyvalence sur les différents postes d'accueil ou de frappe du service
Qualités requises pour acquérir ces compétences:
Esprit d'équipe et d'initiative
Sens des responsabilités
Rigueur dans l'organisation du travail
Esprit d'analyse et de synthèse
Qualités relationnelles
Adaptabilité et souplesse
Maitrise de l'expression française écrite et orale
Réactualisation des compétences
Sens de la communication
Relations professionnelles spécifiques au poste:
Sous l'autorité hiérarchique de la Cadre Médico-Administrative (N+1), du Cadre Supérieur de Gestion (N+2) et du Directeur Délégué (N+3)
Lien fonctionnel avec le responsable médical du service, les responsables médicaux d'unité, le Cadre supérieur sage-femme et les Cadres de santé
Lien avec les différents secrétariats du pole et le bureau des entrées
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche
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