Agent Administratif D'accueil - Royan, France - Syndicat Mixte portuaire Royan Bonne-Anse

Description

du poste

**SYNDICAT MIXTE PORTUAIRE ROYAN BONNE-ANSE**

1 rue de la vieille jetée

CS ROYAN Cédex



Directeur du Syndicat Mixte : Bruno SAMZUN

Date de la demande : 21 avril 2023

**DESCRIPTION DU POSTE**

**AGENT ADMINISTRATIF D'ACCUEIL**

**En charge de l'accueil, facturation, encaissement et tâches administratives**

Affectation:
**Service capitainerie - gestion accueil et administratif Port de Royan et Port de la Palmyre**

**Du 03/07/23 au 03/09/23**

**Temps partiel : 35H**

**Travail Week-end et jours fériés**

Résidence administrative:
**ROYAN**

**SITUATION DANS LA STRUCTURE**

Positionnement hiérarchique:
Ø Maître de port principal

Ø Agents du service accueil

Nombre de personnes dans la structure : 25

Nombre de personnes dans le service : 9

Nombre de personnes à encadrer **:0**

Liens fonctionnels en interne:
Ø Différents services du Port de Royan et de Bonne-Anse

Liens fonctionnels en externe:
Ø Clients

Ø Professionnels du nautisme

Ø Professionnels de la pêche

**REFERENTIEL DES ACTIVITES**

Ø Accueil téléphonique, radiotéléphonique (VHF) et physique des usagers:

- Accueillir et informer l'usager (météo, horaires et indices des marées, shipchandlers,)

Ø Traitements des relevés de plan d'eau:

- Pointage du relevé et saisie des bateaux toujours présents
- Facturations
- Encaissements

Ø Prise de rendez-vous:

- Manutentions des bateaux (usagers ou professionnels)
- Facturations

Ø Encaissements, gestion des caisses (contrôle), réalisation d'opérations comptables simples (engagements, mandatements)

Ø Enregistrement des cartes d'accès (pontons et parking)

Ø Tâches administratives:

- Classement et suivi de l'archivage
- Toutes taches administratives (courriels, photocopies, courriers,)

Ø Exploitation du logiciel de gestion de la plaisance « Alizé »

Ø Renfort ou remplacement ponctuel à l'accueil du port de Bonne Anse

**SPECIFICITES DU POSTE**

**MOYENS**

**35h réparties sur 6 jours avec modulation du temps de travail**

**Travail Week-end et jours fériés**

**Equipement informatique** : logiciels gestion port de plaisance et bureautique.

**Téléphone**

**PROFIL DU CANDIDAT**

Connaissances (savoir / formation initiale)

Ø Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, )

Ø Connaissance en langue étrangère (anglais de préférence)

Ø Connaissance des techniques d'accueil et des techniques de communication

Ø Connaissance de la comptabilité publique

Expérience (savoir-faire / formation à acquérir)

Ø Répondre au téléphone ou aux appels VHF

Ø Accueillir, informer et conseiller les usagers

Ø Maitriser les outils informatiques

Ø Maitriser la facturation et les encaissements

Ø Maitriser les outils de gestion et d'accueil

Ø Maitriser l'expression orale

Comportement (savoir-être)

Ø Amabilité,

Ø Rigueur,

Ø Sens de l'organisation,

Ø Esprit d'équipe,

Ø Autonomie,

Ø Facilité d'adaptation

Type d'emploi : CDD

Salaire : euros brut pour 35h/semaine en modulation

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 1 846,67€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Tous les week-ends
- Travail en journée
- Travail les jours fériés

Mesures COVID-19:
Gel, masques fournis et plexiglass à l'accueil

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023