Assistant de Direction - Montpellier, France - OPH Beziers Mediterranee Habitat

OPH Beziers Mediterranee Habitat

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**ASSISTANT/E DE DIRECTION DE LA DIRECTION DU PATRIMOINE ET DU DEVELOPPEMENT**

Ø **MISSION**:

- Gérer l'organisation quotidienne et assister le Directeur Général Adjoint et le Directeur du Patrimoine et du Développement.

Ø **ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Gérer l'agenda des deux directeurs et organiser la logistique des déplacements, des rendez-vous et des réunions, puis diffuser les informations,
- Suivre par délégation certains dossiers courants,
- Exploiter les informations et présenter les documents du service,
- Rédiger divers courriers et mails,
- Prendre en charge l'accueil physique et les appels téléphoniques,
- Renseigner les collaborateurs,
- Préparer les convocations et les dossiers pour les réunions avec les institutions sociales, politiques, publiques et économiques,
- Assurer la gestion administrative (courriers, relances, classement, archivage) et financière (suivi comptable) des opérations de Maîtrise d'Ouvrage en cours,
- Commander les fournitures de bureau, assurer le suivi du budget et établir les bons de commandes,
- Réaliser, actualiser et diffuser des documents supports (organigrammes, listings, tableaux de bord),
- Diffuser les annonces internes et externes,

**Toutes tâches qui permettront d'assurer la qualité et la continuité du service de la Direction de rattachement comme des autres services et Directions en cas de besoin.**

Ø **SAVOIR**:

- Maîtrise des outils informatiques (tableaux, extractions de données, etc.).

Ø **SAVOIR- ETRE**:

- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité de synthèse
- Adaptabilité
- Rigueur et organisation
- Sens de la qualité de service
- Sens des priorités
- Qualités relationnelles
- Ecoute, disponibilité et réactivité
- Esprit pragmatique et méthodique
- Capacité à travailler dans des délais contraints, résistance au stress
- Capacité à prioriser
- Autonomie
- Esprit d'équipe. Capacité à créer du lien entre les différentes directions
- Polyvalence

Ø **CLASSIFICATION THEORIQUE OPH : C2N2**

Ø **PERIODE PROBATOIRE** **:3 MOIS**

Ø **Poste à pourvoir ** **:Immédiatement**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Intéressement et participation
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 10 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel