Assistant Administratif - Reims, France - COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE

COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vos missions dans les domaines suivant seront:
Secrétariat
- Accueillir les nouveaux salariés en insertion, présenter le RI et le livret d'accueil
- Réceptionner le courrier et dispatching
- Réceptionner les appels téléphoniques et dispatching
- Acheter les timbres et déposer le courrier à la poste
- Scanner et archiver les documents
- Répondre à des besoins administratifs ponctuels ou nouveaux
- Etablir le CR des réunions d'accompagnement

Suivi administratif
- Télécharger les pièces dans « madémarche FSE +»
- Remplir un tableau des personnes résidant en QPV pour suivi FSE et Politique Ville
- Participer aux réunions d'équipe
- Remplir les divers tableaux concernant le suivi des CDDI (DDETS, par chantier, formation du lundi et vendredi et bilan de fin d'année, tableau des heures..).
- Préparer et suivre les feuilles d'émargement (Formations, réunions, présence terrain (enc et coord),
- Etablir les invitations aux formations CDDI et les distribuer
- Prendre les rdv pour les convocations à la visite médicale du travail, relance MSA
- Gérer les inscriptions des SI aux formations extérieures
- Réaliser les contrats de travail des SI et les divers avenants (reconduction et autres)
- Suivre le registre du personnel, le fichier des « Fiches individuelles »
- Inscrire, modifier, radier, et suivre la portabilité : DPAE, AG2R, CHORUM, MSA
- Collecter les pièces des dossiers, les scanner et envoyer les pièces justificatives suite à embauche

Intéressé(e) par le défi social et formateur que représente cette entreprise sociale, il (elle) doit développer les connaissances et capacités suivantes:

- Connaissance des outils informatiques Word, Excel, Internet, Access
- Capacité rédactionnelle et relationnelle
- Capacité à travailler avec des personnes en difficultés relationnelles et/ou sociale,
- Capacité d'écoute et volonté affirmée pour travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Organisée et Rigoureuse
- Réactive, dynamique, Autonome
- Adaptable, Polyvalente