Chargé de gestion administrative et financière - Palaiseau, France - École polytechnique

    École polytechnique
    École polytechnique Palaiseau, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    CDI
    Description

    Le poste

    Au sein de la Direction de l'enseignement et de la recherche, à laquelle est rattaché(e) le Centre de Mathématiques Appliquées (CMAP) et plus particulièrement le pôle Administration et Gestion, nous recherchons un/une Chargé(e) de gestion administrative et financière (F/H) .

    Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, votre mission principale sera d'assurer la coordination de la gestion financière du Centre en garantissant le respect de la réglementation. Vous participerez à l'animation du pôle Administration et Gestion composée de 3 gestionnaires.

    A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

  • Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et dépenses
  • Participer aux différentes étapes du processus de dialogue budgétaire en lien avec les directions financière des tutelles
  • Dans le respect de chaque contrat/convention : suivre l'exécution du budget
  • Suivre l'évolution de la réglementation et constituer une documentation de référence
  • Contrôler la bonne application de la réglementation
  • Faire appliquer des procédures en gestion budgétaire internes au CMAP
  • Produire les états budgétaires à partir des systèmes d'information en lien avec les services ou direction.
  • Participer aux réunions transverses en matière de gestion organisées par les différentes tutelles
  • Animer des réunions spécifiques (gestionnaires, porteurs de projets, ...)

    Ce poste est à pourvoir par voie de détachement ou par voie contractuelle .
  • Pourquoi nous rejoindre ?

    Rejoindre l'École polytechnique, c'est intégrer une institution de réputation mondiale et découvrir une diversité de métiers et des perspectives de carrières . C'est aussi contribuer à la formation de nouvelles générations de talents, repousser les frontières de la connaissance et du progrès technologique, et rejoindre un écosystème d'innovation unique .

    Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

    Vous rejoindrez ainsi une École leader en France et à l'Internationale, et bénéficierez des avantages suivants :

  • 25 jours de congés + 18 RTT
  • Plusieurs jours de télétravail
  • remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75 %
  • accès à des services sur le campus (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
  • accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante social sur place
  • accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
  • participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix
  • Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle

    L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion . Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle...) ont leur place dans notre processus de recrutement. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

    Profil recherché

    Quel profil recherchons nous ?

    De formation supérieure de niveau Bac+3 en finance, comptabilité ou gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie, idéalement dans le domaine de l'enseignement/la recherche publique.
    Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques courants (traitement de texte, les tableurs, etc.) et plus particulièrement un niveau avancé sur Excel.
    La pratique de l'anglais écrite et orale est un plus.
    Votre relationnel, votre force de proposition, ainsi que vos qualités rédactionnelles sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

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