Assistant Administration Polyvalent - Illkirch-Graffenstaden, France - Apave

Apave

Entreprise vérifiée

Illkirch-Graffenstaden, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Intitulé de l'offre**:
Assistant Administration Polyvalent H/F

**Métier / Spécialité**:
Métiers fonctionnels - Secrétariat

**Type de contrat**:
Emploi

**Précision du contrat**:
CDI

**Durée du contrat**:
Indéterminée

**Mission proposée**:
Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche **un Assistant Administration Polyvalent H/F**, en CDI pour **AxesSim** Filiale de SOPEMEA spécialisée dans le développement de logiciels de simulation électromagnétique et le calcul intensif

**Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?**
Après votre parcours d'intégration, vous serez amené à réaliser plusieurs missions:
**_
Administration des Ventes_**
- Gestion du cycle de vie administratif des commandes : enregistrement des consultations, envoi et relance des devis, enregistrer les commandes clients et envoyer les accusés de réception de commandes, établir les factures et suivre/relancer les règlements, suivre les litiges,
- Mise à jour de la base clients et de la base contacts,
- Contribuer aux questionnaires de satisfaction clients,

**_ Ressources Humaines_**
- Intégration et sorties des collaborateurs, stagiaires, apprentis,
- Collecte des éléments variables de paie et suivi des imputations, des absences (transmission des arrêts maladie) et congés,
- Préparation des entretiens annuels : planifier les entretiens annuels dans les agendas de l'équipe + évaluation des objectifs atteints ou non,
- Formation (recensement des besoins de formation, programmation des formations Sécurité pour AXESSIM et SOPEMEA (habilitations électriques, SST, pont roulant, travail en hauteur, etc...),

**_ Achats/DP_**
- Participer au bon fonctionnement de la société et de son environnement, des conditions de travail, ainsi que la cohésion du groupe (achat de fournitures, commandes diverses, etc.),

**_ Actions commerciales_**
- Participer aux actions Marketing et Communication:

- contribuer à la tenue du planning éditorial,
- collecter et mettre en forme les contenus à diffuser,
- mettre à jour le site web et les plaquettes solutions et outils,

**_ Comptabilité_**
- Effectuer des travaux de comptabilité (regroupement des factures, NDP) en relation avec le cabinet comptable de la société (saisie des montants, communiqués par le service comptable, de déclaration de TVA et charges sociales, support aux situations comptables mensuelles, suivi des relevés bancaires, etc.) pendant une période transitoire,

**_ Organisation des déplacements et des réunions_**
- Créer les ordres de missions, (utilisation d'Havas par chaque collaborateur) et traiter les notes de frais s'y rapportant à l'issue des missions,
- Coordonner la logistique autour de réunions avec des intervenants extérieurs (plan d'accès, salle, repas, hébergements, etc),

**_ Actions internes_**
- Diffuser et partager les consignes et recommandations internes et/ou émanant de Sopemea (maison mère),
- Rédaction / relecture,
- Mise en forme, relecture et traduction français
anglais de la documentation technique d'AxesSim.

**Profil souhaité**:
**Choisissez-nous **
En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

**Nous rejoindre, c'est**:

- Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe.
- Bénéficier des avantages : RTT, Mutuelle d'entreprise, droit locale Alsace Moselle applicable.

**Parlons de vous **
- _D'abord, votre cursus_

De formation supérieure (Bac +2 en assistanat) avec au minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire
- **_Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles._**
- Autonomie, rigueur, organisation,
- Réactivité, flexibilité, polyvalence,
- Aisance rédactionnelle et maîtrise parfaite de l'orthographe.
- Maîtrise des outils bureautiques classiques ainsi que des outils spécifiques (CRM Odoo),
- Bonne maîtrise de l'anglais, en particulier lu et écrit,
- Savoir gérer les urgences et les priorités, accepter les imprévus et trouver des solutions.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre

**À partir de maintenant, comment ça se passe ?**
1. Faites-vous connaître. Postulez.
2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens o