Assistant Administratif - Schiltigheim, France - Gezim Molsheim
Description
Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut.
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Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.
**Venez nous rejoindre **
Nous recrutons pour notre client WIESHEU, filiale d'un groupe allemand spécialisé dans la conception et la fabrication de fours innovants.
A ce titre, nous recrutons un Assistant Administratif H/F.
Sous la responsabilité du Directeur Général, vous serez amené à:
- Contrôler les factures SAV prestataires et fournisseurs
- Facturer, suivre et gérer le recouvrement clients
- Comptabiliser les factures SAV dans le système ERP
- Effectuer diverses tâches administratives (établissement de courriers, gestion des courriers entrants/sortants)
- Contrôler les notes de frais
- Contrôler et suivre les heures d'astreintes et/ou heures supplémentaires
- Pointer les factures fournisseurs en relation avec la comptabilité allemande
- Assister ponctuellement le Directeur Général sur divers dossiers.
**Conditions**:
Horaire de journée : 08h-12h / 13h-17h (vendredi 16h)
Base contractuelle de 39h00 hebdomadaire
Vous êtes idéalement issu d'une formation de type BAC à BTS dans le domaine administratif et justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2ans dans un service similaire.
La maitrise de l'allemand ainsi que des outils informatiques est vivement souhaitée à ce poste
Des connaissances en comptabilité et une expérience de saisie de données sur un ERP seraient vivement appréciées.
Tous niveaux d'expérience
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