Assistant / Assistante de Direction - Cestas, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Cestas, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Hotravail est la plus grande entreprise adaptée de services du grand sud et possède pour ses structures un agrément d'état. Nos professionnels qualifiés livrent le meilleur, essentiellement dans les domaines des espaces verts, du bâtiment et du nettoyage industriel. Hotravail recherche pour sa structure de Cestas un(e) Assistant(e) de Direction (H/F). Vos missions : -Tenue de l'agenda du Directeur Général en fonction des priorités et de son calendrier : prise de RV, organisation de réunions tant en interne qu'en externe, gestion des déplacements - La préparation et suivi administratif des dossiers du Directeur Général - Missions d'assistanat classique : accueil, gestion du courrier, mail, intendance générale, rédaction des comptes rendus de réunion, gestion des factures - Organisation d'évènements liés à l'activité du Groupe - Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, etc.) - Venir en appui administratif de la Direction Développement - Garantir la confidentialité des informations traitées. Profil recherché: Compétences associées : Outils bureautiques Modalités d'accueil Gestion administrative, Normes rédactionnelles Méthode de classement et d'archivage Techniques de prise de notes, de numérisation Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise) Veille informationnelle Qualités requises : Capacité de synthèse et d'analyse Aisance relationnelle, discrétion Travail en équipe Parfaite maîtrise des outils bureautiques Sens aigu de la confidentialité Excellentes capacités organisationnelles et d'anticipation Rigueur et fiabilité Réactivité, sens des priorités et esprit d'initiative Diplomatie et souplesse A compétences égales, priorité sera donnée aux travailleurs handicapés.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:5 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Méthode de classement et d'archivage
- Planning du personnel
- Organiser, coordonner un événement
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs