Responsable Paie Et Administration Du Personnel - Paris, France - HAVEAGOODAY

HAVEAGOODAY
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Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Type de contrat : CDI - 35H

Lieu : Paris et La Défense

Date de début : septembre 2023

**HAVEAGOODAY EN QUELQUES LIGNES**

**Haveagooday** est une Startup, en hyper croissance, présente à Paris, BordeauxLyon et Bruxelles en fin d'année. Nous accompagnons nos clients, de grandes entreprises, de grands Groupes immobiliers et des Sociétés de Coworking, à dynamiser leurs immeubles de bureaux et à développer la qualité de vie des salariés. Pour cela, nous upgradons les services, gérons les Accueils - Réceptions - Conciergeries & parties communes comme des lieux de vie et développons les animations pour créer une atmosphère de travail unique.

**Haveagooday** est ainsi considérée comme la Société de services « NEW GENERATION » de l'immobilier tertiaire.

**Votre mission**

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et en lien fonctionnel avec la Direction financière, vous avez la responsabilité de la réalisation de la paie et du pilotage et de l'Administration du personnel, de l'entrée jusqu'à la sortie de nos 145 collaborateurs pour nos 3 entités (WeSmile, Haveagooday, WelcomeData).

**Vos responsabilités principales**:
**Management**
- Développer et accompagner notre Assistante RH & Administration du personnel et paie en apprentissage
- Optimiser les processus existants dans une démarche d'amélioration continue

**Administration du personnel**
- Garantir la bonne intégration des nouveaux collaborateurs et leur sortie (préparation du contrat de travail, déclaration d'embauche, constitution du dossier administratif. ). Garantir la réalisation des soldes de tout compte, les attestations Pôle emploi etc.
- Gérer l'administration courante du personnel (suivi et organisation des visites médicales, prévoyance, mutuelle, les attestations employeur sollicitées par les salariés )
- S'assurer des inscriptions, des mises à jour et des radiations auprès des différentes caisses de cotisation (évolution de situation, fin de contrat)

**Paie**
- Garantir la production et la fiabilité des paies (collecte, préparation et saisie des éléments)
- Contrôler le respect des dispositions légales, conventionnelles et contractuelles par les salariés employés en matière de durée du travail
- Etablir et contrôler les charges sociales
- Piloter les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles de la paie en lien avec le service comptable ainsi que tous les reportings adhoc
- Garantir la fiabilité des DSN
- Gérer la relation avec le fournisseur de paie (Exponens) et notre SIRH (Kammi)

**Reporting & SIRH**
- Garantir des tableaux de bord à jour (maladie, entrée/sortie, maternité)
- S'assurer que les interactions entre les SIRH et l'outil paie soient optimales sur l'ensemble du périmètre
- Garantir l'exactitude des données à tout moment dans les systèmes, en vérifiant et en corrigeant les données
- Consolider les données chiffrées pour les rapports obligatoires ou sur demande

**Autres**
- Gérer l'intéressement en calculant les masses salariales des collaborateurs et les temps de présence effectives et contractuelles, effectuer le paiement et assurer le suivi comptable
- Extraire et garantir des données fiables et complètes sur l'ensemble des éléments fixes et variables constituant la rémunération des collaborateurs pour le Bilan Social Individuel

**PROFIL**
- Une expérience confirmée impérative dans le domaine de la paie et de l'administration du personnel
- Une maîtrise de l'outil de paie Silae est indispensable
- Une réelle connaissance en droit social (paie et administration du personnel)
- Une maîtrise des outils informatiques : Excel, Word
- Capacité à gérer plusieurs sujets et interlocuteurs en parallèle, et à travailler dans un environnement dynamique
- Discrétion / loyauté
- Grande rigueur / Organisation / Autonomie / Proactivité / Adaptabilité
- Sens du service client et du collectif

Ce poste est ouvert à toute personne en situation de Handicap

Rémunération selon profil.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 36 000,00€ à 60 000,00€ par an

Avantages:

- Formation linguistique offerte
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime trimestrielle

Lieu du poste : In person
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