Assistant(E) Formation Développement Professionnel - Douai, France - Centre hospitalier de Douai

Centre hospitalier de Douai

Entreprise vérifiée

Douai, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e) Formation Développement professionnel et social

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier de Douai recrute un(e) assistant formation pour le pôle Développement professionnel et social de la DRH. Poste à pourvoir au 1er août 2023.

Intitulé du poste

Assistant(e) Formation Développement Professionnel

Localisation

Direction des Ressources Humaines

Centre Hospitalier de Douai 1er étage côté B

Position du poste au sein de létablissement

Pôle : Management

Service : Direction des ressources humaines

Composition de léquipe de travail

2 Adjoints administratifs

1 Adjoint des cadres

1 Attaché dadministration

1 Directeur des Ressources Humaines

Contexte organisationnel

1 bureau

Rattachement hiérarchique/Rattachement fonctionnel

N+3 : Directeur des Ressources humaines

N+2 : Attaché dAdministration Hospitalière

N+1 : Adjoint des cadres

Référentiel statutaire du poste

Catégorie : C

Corps : Personnels administratifs

Grade : Adjoint administratif

Amplitude horaire

Horaires de jour du lundi au vendredi

Amplitude horaire : de 8h à 17h

Type de repos

Fixe

Contraintes spécifiques associées au poste

Travail sur écran

Flux du public (interne, externe, partenaires, )

ARCHITECTURE DU POSTE

Définition

Lassistant(e) Formation Développement professionnel est en charge de la gestion annuelle complète du plan de formation et de laccompagnement du développement professionnel.

Lassistant(e) Formation est également en charge de la gestion des stages non médicaux accueillis au Centre Hospitalier de DOUAI.

Activités

1. Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l établissement dans le domaine de la formation

2. Gestion administratives des demandes de stage

3. Gestion du plan de formation annuel et coordination sur le GHT

Inscriptions formations individuelles

Inscriptions formations Groupes - Intra

4. Gestion des formations Internes

5. Relation avec les organismes de formation et centrales dachat

6. Gestion et suivi des études promotionnelles

7. Gestion de prestation de supervision

8. Suivi des dispositifs daccompagnement professionnel:
Bilans de compétences,

VAE,

CFP

CPF

9. Suivi et contrôle budgétaire du plan de formation annuel

10. Collaboration dans lélaboration des Bilans annuels (suivi des tableaux de bord et extractions des données statistiques)

11. Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi, courriers)

LES EXIGENCES DU POSTE

Principales compétences requises

Connaissances en droit du travail, droit hospitalier, réglementation

Connaissances générales dans le domaine de la formation continue dans la fonction publique hospitalière, des stages

Gestion budgétaire et administrative

Organisation et fonctionnement interne de létablissement

Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière

Principaux moyens mis à disposition

PC, téléphone, accès Internet, applicatifs métiers (agirh, gesform, magh2)

Savoir-faire requis

Analyser des données, tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier

Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine dactivité et rapporter à sa hiérarchie tout risque décart.

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à la formation continue et stages

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Savoir-être

Adaptabilité

Capacité danalyse et de synthèse

Communication / transmission

Ecoute

Prise dinitiatives

Travail en équipe (binôme)

Gestion des priorités

Respect des délais

Capacité à alerter en cas de difficulté

Force de propositions

Autonomie

Savoir anticiper les demandes/besoins

Avoir une démarche de formation continue

Connaissances associées

Thèmes Niveau

de connaissance

EXCEL 2 - 3

WORD 2

POWERPOINT 1

GESFORM 3

AGIRH 1 - 2

MAGH 2 2

1 : connaissances générales

2 : connaissances détaillées

3 : connaissances approfondies

Relations professionnelles les plus fréquentes

internes : Direction des Ressources Humaines et encadrants RH.

inter-services : Directions fonctionnelles, lensemble des Cadres de létablissement, les formateurs, agents, médecins.

externes : organismes de formation, agents des services formations des autres CH du secteur, ANFH, établissements scolaires et professionnels.

**PERSONNE À CONTACTER**

Centre Hospitalier de Douai
DRH
Route de Cambrai
BP 10740
59507 DOUAI Cédex

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier de Douai
Route de Cambrai BP 10740
59507 Douai