Agents Administratifs - Annemasse, France - ville annemasse 74

ville annemasse 74
ville annemasse 74
Entreprise vérifiée
Annemasse, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**ANNEMASSE**

**(Haute Savoie 74)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**05/08/2023**

**Descriptif et missions**:
AGENTS ADMINISTRATIFS H/F

**Ville de ANNEMASSE recrute**:
**agents administratifs H/F**
- La Ville d'Annemasse recrute pour sa direction Réglementation générale et Vie Publique:

- 3 Agents administratifs et chargés d'accueil pour le service titres d'identité/élections (h/f)
- pour le service réglementation et titres d'identité
- 2 postes permanents et 1 poste temporaire
- recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Annemasse, ville de habitants, surclassée 40 à hab., au sein d'une communauté d'agglomération de hab. et de l'agglomération transfrontalière du Grand Genève habitants), connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important. Dotée de 700 agents, elle est engagée dans une démarche de changement managérial inspirée des expériences d'entreprises libérées, et nommée - Collectivité libérante, agile et bienveillante -.
- Au sein du pôle Ressources, la Direction Réglementation générale et Vie Publique se compose de 3 services:
- Etat civil : Naissance, Pacs, mariage, décès, tenue des registres
- Règlementation et titres d'identités : Titres d-identités, cimetières, élections, recensements, débits de boissons
- Occupation du domaine public : réglementation, instruction et autorisation d'occupation du domaine public pour : Marchés de plein air, fête foraine, cirques, terrasses, manifestations diverses, chantiers, déménagements, régie de recettes

Sous la responsabilité du responsable du service Réglementation te titres d'identités, et au sein d'une équipe de 6 à 7 personnes, l'assistant.e est chargé.e du traitement du courrier, du secrétariat, traitement des enquêtes administratives et de l'accueil physique et téléphonique du public. Il aura également en charge le suivi administratif et réglementaire du/des:
- Elections:
Instruction des demandes d'inscription, de modifications et de radiation sur les listes électorales.
- Préparation et suivi administratif des commissions de contrôle des listes électorales.
- Préparation et participation à la tenue des scrutins.- Gestion administrative des cimetières:
Instruction des demandes liées à l'acquisition, le renouvellement, la rétrocession de concession
- Préparation des actes administratifs portant autorisation d'inhumation et de travaux.- Licences des débits de boissons : Suivi des dossiers sur les aspects réglementaires:
Instruction des déclarations d'ouverture, de mutation, de translation de licences de débit de boissons à consommer sur place, à emporter et licences de restauration.
- Instruction des demandes d'autorisation de débit de boissons temporaire et de sonorisation et établissement des actes administratifs correspondants.
- Instruction des demandes de fermeture tardive exceptionnelle et établissement des actes administratifs correspondants.- Chiens dangereux : Instruction des déclarations de chiens dangereux et établissement des actes administratifs correspondants.
- Recensement citoyen : Traitement des démarches volontaires de recensement et établissement de l'attestation correspondante.
- Recensement de la population : Préparation, organisation des supports, réunions, recrutement et suivi du recensement
- Titres d'identités français:
Renseignements pour la constitution des dossiers cartes nationales d'identité / passeports
- Traitement des dossiers de demandes de titres d'identité (via les Dispositifs de Recueil biométrique)
- Transmission dématérialisée des dossiers aux Centre d'expertise et de Ressource des Titres (ANTS).- Démarches relatives aux ressortissants de nationalité étrangère:
Attestation d'accueil : Vérification de la complétude du formulaire et des pièces justificatives et enregistrement avant délivrance.
- Entretien d'évaluation des conditions d'intégration et d'assimilation linguistique dans le cadre de démarches liées aux cartes de résidents ou à l'acquisition de nationalité (rédaction des PV et des avis de M. le Maire).**Profil recherché**:
AGENTS ADMINISTRATIFS H/F
- Compétences et qualités requises:

- Savoir:

- Connaissances du code électoral et de la législation funéraire
- Maîtrise des formalités administratives
- Utilisation des outils informatiques et bureautiques : Connaissance souhaitée (Arpège, Adagio, Maestro)
- Savoir-faire:

- Capacité relationnelle
- Capacité d'analyse
- Capacité organisationnelle
- Savoir être:

- Rigueur
- Capacité d'anticipation et d'adaptation
- Résistance au stress
- Faire preuve d'initiative
- Esprit d'équipe
- Dispo
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