Assistant Sirh Paie - La Rochelle, France - Fédération Nationale Profession Sport et Loisirs

Fédération Nationale Profession Sport et Loisirs
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Entreprise vérifiée
La Rochelle, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Fiche de poste Assistant(e) SIRH-paie-juridique**

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Date d'arrivée souhaitée **:Septembre 2023

**Intitulé du poste **:assistant SIRH-paie-juridique

**Nature du poste **:Contrat d'apprentissage

**Localisation du poste **:La Rochelle

**Rémunération **:suivant grille de salaire en vigueur

**PRESENTATION DE L'EQUIPE**

**Nom du service**: Service Paie - SIRH - Juridique

**Mission générale du service**: Unifier, sécuriser et fiabiliser les pratiques RH-PAIE au sein du réseau

PSL grâce à la mise en place et à l'utilisation adéquate de systèmes d'information adaptés et performants respectant les évolutions juridiques de nos branches d'activité.

**Liaison hiérarchique**: Rattaché à la responsable du service

**Liaisons fonctionnelles** : Interne et externe à l'association (partenaires, prestataires, asso locales etc.)

**DESCRIPTION ET MISSIONS DU POSTE**

**Missions principales**:
Accompagnement à la coordination avec les prestataires et les partenaires extérieurs:

- Logiciels SIRH-PAIE (OPTAVIS, GSI, SILAEXPERT, ACOSS, KOESIO )
- Prestations juridiques (ELLIPSE AVOCATS, HEXOPEE, COSMOS)

Accompagnement aux prestations sur certains logiciels:

- PEGASE : maintenance (gestion des tickets et interventions techniques en collaboration avec GSI et OPTAVIS)
- SILAEXPERT : responsable social et informatique, délégué à la protection des données

(DPD), gestion des tickets, suivi financier

Communication:

- Accompagnement à la rédaction / publication des INFOS PAIE et du site INTRANET

Sharepoint pour les pages suivantes : GED-Coffres-forts, Outils RH et Outils Paie ; coordination avec le site
- Formations internes au réseau : accompagnement au suivi administratif des formations

« logiciels de paie »

**Missions transversales**:

- Gestion des mails
- Reporting régulier à la responsable du service
- Participation aux réunions du service

**Conditions de travail **:Du lundi au vendredi, 2 jours de télétravail par mois

**EXPERIENCES ET FORMATION REQUISES**

**Expérience professionnelle** : Une première expérience en paie serait un plus

**Intérêts à avoir**:
❖ Domaines de la gestion RH et paie

❖ Problématiques RGPD - gestion des accès

❖ Logiciels de gestion de la paie / DSN (utilisation et paramétrage)

**Savoir-faire** : o Utilisation d'outils collaboratifs (SharePoint, Teams etc.) et Pack Office (Word et

Excel) o Aisance rédactionnelle o Notions en paie (vocabulaire spécifique) & en droit du travail o Être à l'aise avec la manipulation de chiffres

**Savoir-être **: o Organisé & rigoureux o Discrétion & confidentialité o Force de proposition o Aisance relationnelle & travail en équipe o Capacités d'autoformation & volontaire o Capacités de travail en autonomie

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 750,00€ à 1 670,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
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