Assistant Administratif - Six-Fours-les-Plages, France - POLE COSMETIQUE

POLE COSMETIQUE
POLE COSMETIQUE
Entreprise vérifiée
Six-Fours-les-Plages, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Société **:Pôle Cosmétique
**Secteur d'activité **:Chimie / Cosmétique

**Type de contrat **:CDD de 8 mois pour remplacement congé maternité, évolution possible vers CDI

**Formation requise **:Licence

**Début du contrat **:15 mai 2024 **Salaire **:1800 à 2200 € brut mensuel

**Expérience souhaitée**: Expérience de 2 ans en tant qu'assistant administratif

**Présentation de l'entreprise**:
Pôle Cosmétique est une entreprise innovante dans le secteur cosmétique, en pleine croissance. Elle propose des produits, des services et des solutions clés en main aux entrepreneurs, aux commerçants et aux professionnels de la filière cosmétique. Son offre se développe selon 3 axes principaux : la formulation, la réglementation, et la production de cosmétiques. Pôle Cosmétique se positionne ainsi comme un interlocuteur unique auprès de ses clients et propose des solutions qui couvrent les différents aspects de leur projet.

**Descriptif de l'offre**:
Sous la responsabilité directe de la direction, et après une formation complète sur le fonctionnement de Pôle Cosmétique, vous prenez en charge l'aspect administratif et la gestion du personnel de l'entreprise.

Vous devenez l'interlocuteur/trice principal des prestataires externes et des salariés sur les questions RH.

Les missions principales sont:

- Envoi des éléments comptables mensuels (achats, ventes, compte bancaire,) au cabinet comptable.
- Réponse aux diverses demandes du cabinet comptable et de la direction.
- Administration des ventes : Enregistrement des commandes, des paiements, établissement et vérification des factures / bons de livraison / factures d'acompte.
- Suivi du paiement des clients.
- Paiement et vérification des factures fournisseurs / notes de frais.
- Gestion des variables de paye : absences/AT/divers (changement adresse, augmentation)
- Etablissement des contrats de travail/promesses d'embauche/avenants à l'aide de modèles.
- Gestion portail ODALIA, de la mutuelle d'entreprise.
- Gestion des titres de restauration.
- Gestion des formations et de leur financement.
- Suivi et envoi des horaires de présence des intérimaires et des contrats de mise à disposition
- Suivi du chiffre d'affaires
- Traitement du courrier, archivage

**Profil**:
Ayant minimum un niveau équivalent licence, vous avez déjà de l'expérience en gestion administrative en entreprise. Doté d'une bonne logique, vous êtes parfaitement organisé et vous savez garder confidentielles les informations liées à la gestion de l'entreprise. Vous maîtrisez Excel et les outils de bureautique. La maîtrise de l'anglais est un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/05/2024
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