Assistant Assistante à La Coordination Générale - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein du Service du Patrimoine de Voirie (SGD), à la Section de la Gestion du Domaine (SGD) - La Division des plans de voirie (DPV) est chargée de l'établissement et de la mise à jour des plans du domaine viaire en surface et sous-sol, de la diffusion des plans et des données ainsi que de la pose et de la maintenance des repères de nívellement. Le plan de voirie est le support pour l'instruction technique des projets intéressant le domaine viaire de surface et de sous-sol. La division comporte 13 agents répartis dans deux subdivisions : la subdivision technique et la coordination générale. La division est assistée pour la production des plans par plusieurs marchés et notamment 12 à 20 prestataires sur site.

**Quelles sont vos missions ?**
Sous l'autorité du chef de la division:

- Vous assurez l'assistance pour la diffusion des plans de voirie : saisie des demandes, établissement des bilans hebdomadaires de diffusion, réponse aux demandes courantes et aux renseignements par téléphone, courriers aux demandeurs.
- Vous assurez l'assistance pour la comptabilité : saisie, courriers aux entreprises, pointage et classement des dossiers comptables.
- Vous assurez l'assistance aux les besoins logistiques de la division : suivi des réunions avec les prestataires de la division : saisie de notes, saisie des comptes rendus. Mise en forme de documents, photocopies, numérisation de documents et de plans, diffusion de documents, classement, tri de dossiers.
- vous ferez les saisies graphiques pour la gestion et le suivi de l'activité de la division puis mise en forme de listes.
- vous aidez au suivi du fonds documentaire.
- vous serez le suppléant du gestionnaire CHRONOTIME
- Vous aurez en charge le secrétariat de la division : ce qui passe par l'accueil physique, la réception et gestion des appels téléphoniques, la réception, l'enregistrement, le suivi et la gestion du courrier.

**Qu'attend -on de vous ?**
Vous devrez faire preuve de rigueur, d' organisation, et de méthode.

Vous êtes discret et diplomate et vous avez des facilités d'adaptation.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) est attendue.

Une connaissance de l'outil Alizé et la connaissance d'un outil de cartographie grand public seraient un plus (formation possible sur site).
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière