Assistant(E) Administratif Et de Direction - Lyon, France - ARHEOS

Description

**Présentation**:
**ARHEOS **est un cabinet d'accompagnement et de solutions RH. Nos valeurs telles que la proximité, l'écoute et l'exigence nous permettent de répondre aux enjeux RH des petites et moyennes entreprises en les accompagnant dans leur développement.

Nous recherchons pour l'un de nos clients : Bureau d'études spécialisé dans l'Ingénierie des fluides et électricité, **un Assistant Administratif F/H à temps partiel **en vue d'assister le dirigeant dans ses fonctions administratives et commerciales.

Notre client intervient depuis 2012 dans le conseil en maîtrise de **l'énergie**, l'efficacité énergétique et l'**ingénierie des fluides et électricité**.

Leur mission est de mettre à disposition de leurs clients : maîtres d'ouvrages publics et privés, l'ensemble des services nécessaires à la définition, **conception **et **réalisation de projets** de **constructions** et **rénovations **énergétiques dans les **secteurs du bâtiment et de l'industrie**.

Implanté en région **Bourgogne France Comté**, leur équipe jeune et dynamique se compose aujourd'hui de quatre ingénieurs et techniciens dotés d'une solide expérience dans les domaines de l'ingénierie des fluides et électricité, de la performance environnementale et énergétique des bâtiments.

**Vos missions sont les suivantes**:

- Assister le dirigeant de la société dans la gestion administrative et commerciale,
- Assister le dirigeant dans le suivi RH,
- S'intégrer à la démarche environnementale de la société,
- Etre proactif(ve) dans le développement organisationnel la société.

Vous possédez les compétences ci-dessous ? N'hésitez pas à envoyer votre CV:

- Gestion Administrative courante:

- Gestion d'un standard téléphonique, des mails, de l'agenda,
- Gestion d'un planning rdv clients, préparation des dossiers clients,
- Tenue et mise à jour des dossiers administratifs (papier et informatique).
- Gestion commerciale:

- Montage dossiers appel d'offre et veille,
- Création de dossier affaire,
- Création et gestion d'une base de données clients,
- Création de fiches références projets,
- Conception et envoi communication clients : newsletter, vœux annuels, etc
- Administration du personnel:

- Remise des éléments de paie au cabinet comptable,
- Tenue du planning des congés payés,
- Gestion du dossier de subvention formations salariés/gérant, relations avec organismes sociaux,
- Réalisation de la télédéclaration annuelle.
- Gestion Comptabilité de base:

- Facturation,
- Préparation documents comptables.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique (Environnement Windows, Pack Office, Outlook) et êtes à l'aise avec l'apprentissage de nouveaux outils.

**Votre profil**:
De formation supérieure Bac+2 Assistanat commercial/direction/administration des entreprises (TPE/PME), vous bénéficiez d'une expérience maîtrisée sur une fonction similaire (minimum 5 années).

Une connaissance des bureaux d'études/architecture ou du secteur du bâtiment serait un plus.

Nous recherchons avant tout quelqu'un d'investi, autonome et dynamique. Votre organisation et votre esprit d'équipe sont des atouts pour réussir à ce poste.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 17 par semaine

Salaire : 11,52€ à 15,00€ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Expérience:

- Assistanat administratif: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel