Office Manager - Paris e, France - mySuperAssistant

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Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Poste** : Office manager
**Contrat** : CDD de 12 mois (37.5h/semaine) - statut cadre
**Salaire** : 30 à 36K€ bruts annuels
**Avantages** : Mutuelle - Carte restaurant (10€/j)
**Lieu** : George V - métro 9)
**Date de prise de poste** : 1er mars 2023

**Présentation de l'entreprise**:
Société d'asset management et de conseil intervenant dans le seul secteur de l'immobilier.
Sa démarche : offrir à ses clients des services sur-mesure et intégrés leur permettant de constituer, développer et valoriser un patrimoine immobilier sur le court/moyen/long terme ainsi que de créer et capter la valeur dans chacune des phases du cycle immobilier. Sa clientèle se compose principalement d'investisseurs institutionnels, de family office, d'investisseurs privés,

**Rattachement**: Direction Générale - Equipe opérationnelle - Resp. comptable

**Missions**:
De manière générale, vous travaillerez avec l'ensemble des équipes pour réaliser des tâches diversifiées telles que décrites ci-après:
Office management:

- Gestion de l'accueil : standard, courrier, classement, salles de réunion, etc.),
- Gestion administrative et financière (y compris la relation avec la Responsable comptable),
- Gestion des locaux (gérer les fournitures, gestion des équipements,),
- Gestion contractuelle des fournisseurs,
- Gestion du courrier et des livraisons,
- Assistanat de la Direction Générale et des fonctions opérationnelles.

Gestion des ressources humaines:

- Suivi et mise à jour des éléments impactant la vie des salariés (médecine du travail, absences).

**Profil**:

- 4 ans d'expérience minimum sur postes similaires

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Avez-vous 4 années d'expérience en office management / assistanat administratif ?
- Avez-vous déjà travaillé dans le secteur de l'investissement / private equity / gestion de patrimoine ?
- Quel serait votre temps de trajet domicile - lieu de travail ?

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023