de Direction/ Projet - Paris e, France - OPCO des Entreprises de Proximité

OPCO des Entreprises de Proximité

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie?

Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial?

N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous

Quelle est votre quotidien?

L'Opco EP recherche pour l'IDF son Assistant.e Délégué Régionale CPR.

Principales missions et activités
- **Les missions principales seront**:_
- Organiser et coordonner la diffusion des informations liées au fonctionnement de la délégation régionale
- Assister le Délégué régional afin d'optimiser la gestion de son activité dans les aspects logistiques et administratifs

**Gestion de projet**:

- Participer à la phase de conception du projet et à la rédaction du cahier des charges
- Définir et/ou assurer le suivi et de la mise à jour des plannings, tableaux de suivi des projets
- Gérer les relations avec les prestataires tout au long du projet
- En complément du chef de projet, peut représenter l'OPCO EP auprès des partenaires emploi/formation du périmètre du projet
- Assurer le reporting et le suivi du projet

**Gestion administrative**:

- Assurer l'interface avec l'ensemble des interlocuteurs (internes et externes)
- Organiser l'agenda (rendez-vous, organisation de réunions, déplacements,... )
- Assurer l'organisation matérielle des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels (salle, matériels, moyens de transport, hôtels, etc.)
- Préparer les interventions (supports de présentation,... )

**Réunions et dossiers techniques**:

- Rédiger les comptes rendus des réunions (convocations, constitution des dossiers, rédaction des procès-verbaux, comptes rendus et relevés de décisions)
- Préparer, au besoin, des notes ou des dossiers techniques en veillant à la qualité des données transmises (cohérence, fiabilité et mise en forme)
- Veiller au bon fonctionnement de la vie pratique du service auquel il/elle est rattaché(e) : achat de fournitures, collecte et diffusion de l'information -Renseigner les tableaux de bord Domaines de spécificités

**Assistanat de la commission Paritaire Régionale (CPR) et de ses membres**
- Être l' privilégié.e des membres de la CPR
- Organiser les réunions de la CPR, envoyer les convocations à ses membres, préparer les dossiers des participants et rédiger les comptes-rendus
- Déposer les documents sur la base Administrateurs et sharepoint
- Contrôler le cumul des mandats (demande des documents, réception et recensement des fiches manquantes)
- Gérer les notes de frais des membres de la CPR
- Inscrire les membres de la CPR aux formations proposées et assurer le suivi

Pourquoi vous?

Niveau d'études : Vous avez idéalement un BAC +2/3,

Expérience: Idéalement, vous justifiez d'une année d'expérience minimum dans un poste d'assistanat manager

**Compétences**:

- Vous détenez les compétences techniques suivantes :_
- Connaître les fondamentaux en droit de la formation professionnelle (dispositifs, financement, obligations des entreprises... )
- Connaître les acteurs territoriaux du champ de l'emploi et de la formation (privés et publics)
- Assistanat / Administratif
- Prise de note et idéalement sténographie
- Autonomie dans l'utilisation du Pack Office et de l'environnement Office 365
- Autonomie dans l'utilisation du Système d'information propre à son activité
- Compétences comportementales attendues:_
- Organisation, rigueur et méthode
- Capacité à rendre compte
- Discrétion et confidentialité
- Bonne présentation orale et écrite
- Réactivité

Compétences transverses attendues:

- Gestion des priorités
- Résistance au stress
- Bonne connaissance de l'entreprise.
- Bonnes capacités rédactionnelles (grammaire, orthographe... )
- Esprit d'analyse et de synthèse
- **Et surtout pourquoi nous?**_
- L'un des principaux acteurs dans l'écosystème de la formation professionnelle et de l'apprentissage.
- Une entreprise créative, responsable et solidaire.
- Une organisation moderne, porteuse de sens et d'utilité sociale.
- Une ambiance de travail stimulante et conviviale.
- Contribuez au développement économique de milliers d'entreprise et au développement des compétences de leurs salariés

Devenez acteur de votre changement pour devenir acteur du changement

Notre communauté de plus de 1000 collaborateurs nous font confiance, pourquoi pas vous?

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 38 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel