Contrôleur Qualité Pour La Fiabilisation Des - Melun, France - Département de Seine-et-Marne

Département de Seine-et-Marne

Entreprise vérifiée

Melun, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

**Missions principales**:

- Accompagnement des utilisateurs sur les questions patrimoniales (assistance quotidienne, formation (à mettre en place et/ou mettre à jour et à animer)
- Gestion comptables des écritures patrimoniales (dotation aux amortissements, intégrations des frais d'études et d'insertions aux travaux, intégrations aux immobilisations définitives des travaux en cours, suivi des subventions d'équipement).
- Mise en concordance, puis contrôle régulier de la concordance entre l'état de l'actif du Payeur départemental avec l'inventaire du Département (mise à jour permanente l'inventaire comptable).
- Accompagnement des utilisateurs sur la gestion des tiers (assistance quotidienne, formation (à mettre en place et/ou mettre à jour et à animer)
- Procédure de création/modification/vérification des tiers à mettre en œuvre (y compris les tiers créés par interface)
- Participer à la réflexion et aux actions visant à un renforcement et une sécurisation de la gestion des tiers aux travers d'outils de supervision et de contrôle innovants, notamment la mise en place fonctionnelle des API Siren et R2P dans Grand Angle, mais également mener une réflexion sur d'autres outils complémentaires (exemple : e-Attestations, MIRA, SIS iD, Trustpair, etc.).
- Suivi des règles RGPD
- Rédaction et mise à jour des procédures métiers, mode opératoire et toute documentation utile à l'amélioration de la qualité des données comptables.
- Paramétrages dans Grand Angle et tests de non-régression lors des montées de version
- Extraction B.O. pour les suivis internes DF et pour les directions demandeuses.

**Missions secondaires**:

- Assistance fonctionnelle à la dématérialisation des processus financiers du Département sur les projets en cours et à venir (dématérialisation des bons de commande,),:

- Paramétrages dans Grand Angle et tests de non-régression lors des montées de version
- Extraction B.O. pour les suivis internes DF et pour les directions demandeuses.
- Rédaction et mise à jour des procédures métiers, mode opératoire et toute documentation utile à l'amélioration de la qualité comptable.
- Accompagnement des utilisateurs sur la gestion des bons de commandes et notamment la gestion des catalogues/BPU (assistance quotidienne, formation (à mettre en place et/ou mettre à jour et à animer)
- Polyvalence avec l'équipe du PAFSIF pour assurer l'assistance quotidienne aux utilisateurs
- Polyvalence avec l'équipe de la comptabilité en cas de pic d'activité.

De formation Bac à Bac+2 en secrétariat/comptabilité/gestion ou autres

Vous justifiez d'un an minimum sur une fonction similaire (le poste est également ouvert au débutant).

Vous êtes reconnu pour votre capacité d'adaptation, votre organisation, votre autonomie, votre sens relationnel ainsi que votre sens de l'analyse.

La maîtrise du pack office (Excel en particulier) est indispensable.

Votre rigueur, vos qualités rédactionnelles, votre curiosité, ainsi que votre esprit d'équipe vous permettront de réussir pleinement dans ce poste.

Si vous aimez transmettre votre savoir c'est encore mieux car ce poste vous permettra de devenir « formateur interne ».

La connaissance de GRAND ANGLE ainsi que BUSINESS OBJECT serait un plus.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS