Stagiaire Documentaliste - Paris, France - L'Organisation mondiale de la santé animale (OIE)

L'Organisation mondiale de la santé animale (OIE)

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte**
L'OMSA (Organisation mondiale de la santé animale, fondée en tant qu'OIE) est l'organisation intergouvernementale chargée d'améliorer la santé animale, la santé publique vétérinaire et le bien-être animal dans le monde entier, ainsi que la transparence de la situation mondiale des maladies animales. Les normes établies par l'Organisation sont reconnues comme références mondiales par l'Organisation Mondiale du Commerce (OMC). Son siège social est basé à Paris, en France. Elle compte 183 Pays membres et entretient des contacts permanents avec près de 75 autres organisations internationales et régionales et dispose de Représentations Régionales et sous-régionales sur tous les continents.-
**Informations complémentaires**
Personnel : 1 Responsable de cellule, 1 Archiviste
- Outils professionnels utilisés : Environnement Informatique : Microsoft 365/OneDrive/SharePoint/Teams etc- Bases de données scientifiques : CABI, PubMed, ScienceDirect
- Autres outils : WebsiteWatcher, MailChimp, Zotero, FileZilla, Notepad++
- Métiers/domaines couverts : Bibliothèque - Documentation - Knowledge management - Archives - Records Management - Doc-Control - Gouvernance documentaire**Activités et missions du/de la stagiaire**
Le.a stagiaire sera intégré.e à la Cellule Documentation en tant que support aux activités de documentation externe dans un contexte de mise en place d'une politique d'archivage transversale et de préparation du Centenaire de l'Organisation en 2024.
- Iel participera aux missions suivantes:

- Alimentation et gestion du Portail Documentaire,
- Gestion de la Bibliothèque/Centre de Documentation avec pour objectif de séparer et de rationaliser les fonds externes et internes,
- Recherches documentaires pour les publics internes et externes,
- Valorisation et promotion des ressources et services d'information externes à destination du public interne (bases de données, abonnements institutionnels en ligne, diversification du fonds documentaire vers des ressources plus générales, etc), ainsi qu'à la recherche des meilleures pratiques à adapter dans le contexte de l'organisation
- Certaines tâches occasionnées par la célébration du centenaire de l'Organisation (notamment participation à la Session Générale en mai 2024 sur le stand de la Documentation, des Archives et du Portail Documentaire)**Positionnement et reporting**
Le.a stagiaire rendra compte et travaillera sous la supervision de la responsable de la Cellule**Qualifications et expérience**
Ce stage s'adresse à des é de formation supérieure (Bac+2 minimum) en Documentation/Gestion de l'information.
- Compétences techniques
- Maîtrise des logiciels de bureau dans un environnement Microsoft, des outils web 2.0 et environnements collaboratifs, notamment SharePoint
- Maîtrise de SIGB et/ou portails documentaires orientés knowledge management (Alexandrie/Koha/JLB/Kenticka/Syracuse ) et de CMS (WordPress ),
- Maîtrise des techniques de catalogage, indexation, de l'utilisation de thesaurus/reférentiels/listes d'autorité/plans de classement,
- Connaissances en informatique documentaire, DTDs incluant Dublin Core, xml, entrepôts OAI)
- Compétences transversales
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- L'espagnol et l'allemand sont des atouts
- Pédagogie et sens de l'écoute
- Esprit d'analyse et de synthèseAutonomie Sens du service
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturelRigueur, sens du détail, respect des procédures
- Capacités d'organisation et de gestion de projet
- Intérêt pour le domaine international et pour des thèmes tels que la santé et le bien-être animal, l'antibiorésistance, la sécurité sanitaire des aliments et la problématique « Une Seule Santé »**Conditions de stage**
Le stage est basé au siège de l'OMSA à Paris en France (12, rue de Prony 75017 Paris).
- La durée du stage est de 6 mois, idéalement de décembre 2023 à juin 2024. L'OMSA versera une indemnisation de stage d'un montant mensuel de 342€ pour un travail à mi-temps (19,5 heures par semaine).
- Le.a stagiaire devra délivrer une *convention de stage* pour toute la durée du stage.
- Le.a stagiaire doit fournir une assurance médicale attestation couvrant en cas de maladie et de décès, valable pour la durée du stage.
- N.B. Ce stage implique un travail sur écran et une station assise prolongée. Il peut occasionner le port de charges (cartons, livres, boîtes d'archives) et des stations debout sur des escabeaux.**Information générale**
L'OMSA attache une grande importance à un environnement de travail multiculturel et positif.