Adjoint-e en Gestion de Scolarité - Grenoble, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes
Université Grenoble Alpes
Entreprise vérifiée
Grenoble, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Date limite de réponse : 23 avril 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 10 avril 2023 au 09 avril 2024
- Localisation:
IUT2 Doyen Gosse
2 place Doyen Gosse
38000 Grenoble

Présentation de la structure

L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l'information et de la communication, du social, de l'informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de comptabilité et de gestion, de l'expertise comptable, aux diplômes d'état du travail social et des formations qualifiantes.

L'équipe administrative est composée de 90 agents répartis en 11 services et 5 sites (Doyen Gosse /Brenier/Campus/Verdun/ Vienne).

Missions principales

Sous l'autorité de la responsable de scolarité (80 %), vous aurez pour mission de renforcer les équipes administratives et de scolarité au sein de nos différents départements de formation. Par ailleurs, sous la supervision de la responsable relations internationales (20%), vous assurerez des activités liées à la mobilité internationale des étudiants.

Activités principales

Activités scolarité
- Accueillir, informer (étudiants, enseignants et publics extérieurs)
- Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives et pédagogiques
- Organiser les enseignements sous la supervision du directeur des études ou du responsable de formation (plannings, réservation des salles)
- Accompagner la mise en œuvre des stages (établissement des conventions de stage, diffusion des offres de stages, suivi administratif )
- Mettre en place les contrôles, saisir les notes et éditer les PV des jurys
- Organisation matérielle de la sélection des étudiants sous les directives du directeur des études ou du responsable de formation
- Apprentissage : gérer les relations avec les entreprises, suivre les apprentis et étudiants (contrôler leurs absences, établir et gérer les feuilles d'émargement, éditer les certificats de réalisation) en lien avec le service Formation Continue et Apprentissage de l'IUT2
- Participer à la gestion des déplacements des enseignants
- Participer à la rédaction des procédures et modes opératoires

Activités relations internationales
- Accueillir, informer (étudiants, enseignants et publics extérieurs)
- Participer à l'organisation de la sélection des étudiants en mobilité
- Instruire, vérifier et saisir les dossiers de demande de bourses
- Assurer le suivi à distance des étudiants en mobilité (collecter et archiver les contrats d'études)
- Saisir les conversions de relevés de notes
- Alimenter les bases de données et les tableaux de suivi

Compétences attendues
- Connaître les règles d'usage et les procédures administratives
- Connaître les techniques de secrétariat et savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Communiquer en anglais (écrit/oral), niveau B1+/B2 serait un plus
- Gérer son activité dans un calendrier
- Savoir collecter de l'information et la diffuser
- Respecter des délais
- Utiliser des logiciels de gestion de scolarité et mobilité (APOGEE, ADE, CHAMILO, E-CANDIDAT, PSTAGE, MOVE ON) serait un plus
- Savoir faire preuve d'organisation, réactivité, rigueur et de fiabilité
- Avoir de bonnes capacités relationnelles et de mobilisation

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- A partir de 1940€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Mathilde BALAUD, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Pour plus d'informations sur le poste, vous pouvez contacter:
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.
Plus d'emplois de Université Grenoble Alpes
Voir tous les emplois de Université Grenoble Alpes