Assistant Services Juridique Et Patrimoine - Lorient, France - CCI DU MORBIHAN

CCI DU MORBIHAN

Entreprise vérifiée

Lorient, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La CCI du Morbihan est l'interlocutrice privilégiée de 24000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services. De la création à la transmission, nous les accompagnons à chaque étape de leur développement.

En partenariat avec les autres acteurs économiques, nous agissons pour favoriser le développement, l'attractivité, la compétitivité et le rayonnement de notre territoire.

**NOS ATOUTS**:
La chance de pouvoir travailler avec des secteurs d'activités variés,
Une équipe investie et une bonne qualité de vie au travail,
Une entreprise engagée en matière de responsabilité sociétale (RSE) : nous sommes labellisés Lucie.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
Rattaché(e) aux services Juridique et Patrimoine, vous assurerez les missions suivantes:
**Assurer le secrétariat des services Juridique et Patrimoine**
- Rédaction, enregistrement et diffusion du courrier et des documents du service.
- Rédaction et suivi des Web engagements et factures.

**Assurer le suivi administratif du patrimoine locatif, des contrats et conventions**
- Suivi des dossiers du patrimoine locatif (conventions d'occupation, domiciliations) à tous les stades et sur les différents sites de la CCI du Morbihan (Echanges, attestations, baux, SEPA, avenants, ordres de facturation, courriers, état des lieux).
- Suivi de la facturation du Patrimoine.
- Assurer le suivi administratif des contrats du service patrimoine-accueil
- Assurer le suivi administratif des contrats d'assurances et des sinistres auto (cartes vertes, facturation )
- Mettre à jour et assurer le suivi de la base de données des conventions de tous les services de la CCI.

**Assurer la gestion administrative des marchés publics**
- Répondre à des questions simples des entreprises et des services sur les marchés.
- Publier des appels d'offres sur le profil acheteur (PLACE ou AWS).
- Suivi des questions / réponses des entreprises et leur publication sur le profil acheteur.
- Rédaction, envoi des notifications et des rejets et publication sur le profil acheteur.
- Recueil des attestations des entreprises retenues (via AWS ou E-attestations).
- Classement des dossiers informatiques et papier.
- Mise à jour des tableaux de bord (bases de données des consultations et des marchés récurrents, liste des marchés publiés).

**PROFIL**:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme bac +2, type BTS assistant manager ou équivalent
- Vous avez le sens du contact, de la du collectif
- Vous êtes rigoureux, autonome et organisé
- Vous avez des connaissances de l'immobilier, des marchés publics et des contrats
- Vous avez une excellente maitrise des outils bureautique

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 660,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel