Assistant Services Juridique Et Patrimoine - Lorient, France - CCI DU MORBIHAN

CCI DU MORBIHAN

Entreprise vérifiée

Lorient, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Chambre de Commerce et d'Industrie du Morbihan mobilise toutes ses énergies afin d'accélérer la performance économique des entreprises issues des secteurs du commerce, de l'industrie ou des services.
Forts de la confiance que nous accordent nos entreprises ressortissantes, de notre expertise globale et sectorielle, de notre maîtrise d'équipements structurants et de notre organisation, nous intervenons comme partenaire privilégié des entreprises, mais aussi des autres institutions du département.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
Rattaché(e) aux services Juridique et Patrimoine, vous assurerez les missions suivantes:
**Assurer le secrétariat des services Juridique et Patrimoine**
- Rédaction, enregistrement et diffusion du courrier et des documents du service.
- Rédaction et suivi des Web engagements et factures.

**Assurer le suivi administratif du patrimoine locatif, des contrats et conventions**
- Suivi des dossiers du patrimoine locatif (conventions d'occupation, domiciliations) à tous les stades et sur les différents sites de la CCI du Morbihan (Echanges, attestations, baux, SEPA, avenants, ordres de facturation, courriers, état des lieux).
- Suivi de la facturation du Patrimoine.
- Assurer le suivi administratif des contrats du service patrimoine-accueil
- Assurer le suivi administratif des contrats d'assurances et des sinistres auto (cartes vertes, facturation )
- Mettre à jour et assurer le suivi de la base de données des conventions de tous les services de la CCI.

**Assurer la gestion administrative des marchés publics**
- Répondre à des questions simples des entreprises et des services sur les marchés.
- Publier des appels d'offres sur le profil acheteur (PLACE ou AWS).
- Suivi des questions / réponses des entreprises et leur publication sur le profil acheteur.
- Rédaction, envoi des notifications et des rejets et publication sur le profil acheteur.
- Recueil des attestations des entreprises retenues (via AWS ou E-attestations).
- Classement des dossiers informatiques et papier.
- Mise à jour des tableaux de bord (bases de données des consultations et des marchés récurrents, liste des marchés publiés).

**PROFIL**:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme bac +2, type BTS assistant manager ou équivalent
- Vous avez le sens du contact, de la communication et du collectif
- Vous êtes rigoureux, autonome et organisé
- Vous avez des connaissances de l'immobilier, des marchés publics et des contrats
- Vous avez une excellente maitrise des outils bureautique

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 28/08/2023