Encadrant Des Agents de Tri Et Classement - Cergy-Pontoise, France - Conseil Départemental du Val d'Oise

Conseil Départemental du Val d'Oise
Conseil Départemental du Val d'Oise
Entreprise vérifiée
Cergy-Pontoise, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Le conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des ressources humaines un encadrant des agents de tri et classement en CDD..Dans le cadre de la numérisation des dossiers individuels des agents (DIA), l'agent encadre l'équipe des agents de tri - classement pour garantir la bonne préparation des DIA en vue de leur numérisation par un prestataire extérieur.**Activités**:

- Piloter, accompagner, répartir et contrôler (quantité / qualité) le travail de l'équipe des agents de tri - classement
- Superviser et contrôler le travail du prestataire chargé de la numérisation
- Participer à la création et au suivi des procédures et supports utiles au travail de l'équipe
- Participer à la création et au suivi des tableaux de bord de l'activité
- Garantir le bon déroulement des opérations logistiques (transport, conditionnement des dossiers)
- Organiser l'espace de travail : mise en place des flux avec l'enregistrement des activités
- Effectuer des recherches si besoin pour des documents particuliers et savoir identifier les documents
- Participer au tri des dossiers
- Assurer une communication régulière avec le prestataire ainsi qu'avec les équipes RH concernées

**Compétences**:

- Management, orienter l'action du service en assignant des objectifs, animer une équipe, règles de base du travail en équipe
- Savoir apprécier l'urgence et définir les priorités
- Autonomie : savoir être force de proposition, rendre compte de son travail et faire remonter les difficultés
- Être rigoureux, méthodique, organisé
- Connaissance de l'environnement territorial
- Techniques de recherche d'informations sur Internet et notions de classement d'un fonds documentaire
- Connaissance du statut de la fonction publique (notamment savoir identifier les documents constitutifs du DIA)
- Outils bureautiques

Profil:

- Ce poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux non titulaires**Spécificités du poste**:

- Travail en équipe dans un bureau commun
- Port de charges (boites d'archives)
- CDD 6 mois

Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir déposer votre CV et votre lettre de motivation en cliquant sur « Postuler » avant le 02/04/2023, en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales dans votre lettre de motivation ».

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