Stagiaire RH - Paris, France - Alliance Gestion

Alliance Gestion

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Escale est un organisme de formation membre du Groupe SOS, certifié Qualiopi, qui accompagne et forme les et des secteurs Sanitaires Sociaux et Médico sociaux (SSMS), en apportant des réponses aux enjeux RH actuels et futurs de ces secteurs (attractivité des métiers, formation par le prisme de l'alternance, adaptation à l'évolution des contextes d'intervention) Escale porte des programmes de formation indépendants qui peuvent se combiner pour créer des synergies et permettre des parcours professionnels et d'engagement autour de métiers en tension du SSMS:

- Le CFA Groupe SOS, qui forme 400 chaque année (Aide-, AES, Auxiliaires de puériculture, É spécialisé.es...)
- Le programme de préparation à l'apprentissage Prepapp, qui prépare des jeunes issus des QPV à l'entrée en apprentissage
- Arabesque, qui forme les professionnels du SSMS autour de thématiques transverses à leurs métiers / environnements Escale regroupe une équipe de 14 et gère un budget d'2,5 million d'euros

Rattaché.e à la Responsable RH, et en appui de l'Assistante RH, vous intégrez le service RH du Groupe SOS International en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines.

Ainsi, vous serez amené(e) à participer aux missions suivantes?:
Contribuer à la gestion de l'administration du personnel (stagiaire, apprenti, CDI, CDD)
- Intégrer les nouveaux (collecte des documents d'embauche, onboarding, préparation du contrat, intégration sur llle logiciel paie, DPAE...)
- Assurer les adhésions et radiations à la mutuelle?;
- Assurer le suivi des visites médicales?;
- Préparer les courriers (congé maternité, paternité, augmentation, etc.)?;
- Mise à jour des tableaux de suivi et des organigrammes?;
Contribuer à la gestion de la paie
- Récolter les éléments variables de paie (transport, absence, tickets restaurant)?;
- Saisir les éléments variables de paie dans l'outil paie?;
- Faire la commande des tickets restaurant?;
- Envoyer les soldes de tout compte.

Contribuer à la gestion des recrutements
- Aider à la rédaction des offres d'emploi?;
- Diffuser et gérer les annonces sur les plateformes de recrutement?;

Améliorer les procédures RH?: Être en support de la Responsable RH dans la création des procédures RH

Gérer l'office management
- Être en charge des outils collaboratifs dont SharePoint?;
- Participer à la gestion des locaux.
- Assurer les commandes de fournitures et du matériel informatique.

Cette liste est non-exhaustive, vous pourrez être amené(e) à intervenir sur différents sujets relatifs à la vie du service RH.

Vous êtes en cours d'obtention d'un Bac+3 ou 4 en gestion des Ressources Humaines
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
Vous êtes rigoureux/se, autonome et organisé(e)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.