Gestionnaire Administratif Et Financier - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - TCH - Technicien
- Durée du contrat:
Du 01 février 2024 au 31 janvier 2027
- Localisation:
UFR IM2AG
IMA F 60 Rue de la chimie
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

L'Université Grenoble Alpes est lauréate du projet VerIT (Compétences et Métiers d'Avenir) pour une durée de 5 ans.

Dans ce cadre, l'UFR IM2AG recrute un gestionnaire administratif et financier (f/h) afin d'assurer la gestion opérationnelle du projet, en lien avec les enseignants porteurs du projet à l'UFR et sous l'autorité de la directrice administrative de la composante.

Le projet VerIT (Verdissement des Technologies de l'Information) propose un ensemble cohérent d'actions ciblant la formation initiale (les élèves du primaire et du secondaire, ainsi que les étudiant.e.s de la Licence au Doctorat), la formation continue (actifs, demandeurs d'emploi, personnes en reconversion, etc.), et la société civile dans son ensemble, en particulier les usagers du numérique.

Missions principales

Vous assurerez la gestion opérationnelle du projet VerIT tant au niveau administratif que financier.

Activités principales

Gestion budgétaire et comptable
- Etre l'interface financière opérationnelle avec les porteurs de projets représentant l'UFR
- Suivre l'exécution du budget du projet alloué à l'UFR (concevoir et tenir à jour le tableau de bord budgétaire)
- Procéder aux achats d'équipements et aux dépenses de fonctionnement dans le cadre des marchés publics et suivre le flux de l'engagement au paiement
- Assurer une vigilance par rapport à l'éligibilité des dépenses
- Gérer les missions du projet et frais de déplacement de la réservation jusqu'au retour de l'agent : transport, hébergement, ordre de mission, remboursement des frais
- Coordonner la mise en paiement des bourses d'études

Gestion administrative:

- Collecter, classer et archiver les pièces comptables
- Organiser la logistique des activités/évènements du projet ayant lieu au sein de l'UGA
- Accompagner les porteurs de projets dans la procédure de recrutement des futurs collaborateurs au projet VerIT
- Assurer l'interface avec le chargé de recrutement de la DGDRH
- Mettre en place l'accueil des nouveaux arrivants
- Suivre administrativement les dossiers de ces personnels rattachés au projet

Vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur des actions liées aux autres projets CMA dans lesquels l'UFR est impliquée en fonction de l'activité et du périmètre.

Vous bénéficierez du réseau des référents financiers et comptables que compte l'UGA dans ses nombreuses directions, composantes et laboratoires, animé par la Direction des affaires financières.

Vous pourrez vous inscrire aux formations de l'UGA proposées aux personnels : logiciels métiers, bureautique, finances

Compétences attendues
- Appliquer des règles financières, analyser les données comptables et financières
- Assurer et exécuter le suivi des dépenses
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte et éventuellement alerter
- Travailler en équipe tout en étant autonome
- Utiliser les logiciels bureautiques classiques (word, excel, powerpoint)
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Etre très polyvalent et réactif/réactive
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Etre à l'aise à l'oral, avoir un goût pour la communication
- Avoir des qualités d'organisation, de rigueur et fiabilité
- Avoir une aisance dans un environnement avec de multiples interlocuteurs
- Respecter le secret professionnel

Une expérience préalable en gestion budgétaire et comptable publique serait un plus.

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1776€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 314.5 €.