Secrétaire de Direction - Voulx, France - Les Bruyères Association (LBA)

Les Bruyères Association (LBA)
Les Bruyères Association (LBA)
Entreprise vérifiée
Voulx, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
4 décembre 2023

**Contexte**:
Les Bruyères Association recherche un(e) Secrétaire de Direction dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à temps plein, pour un établissement situé à Voulx.

**Descriptif du site**:
**Descriptif du poste**:
Directement rattaché(e) à la Direction de l'établissement vous êtes polyvalent(e) et vous assumez pleinement de Secrétaire administratif(ve).
A ce titre, vos missions seront les suivantes (cette liste n'est pas exhaustive, mais constitue l'essentiel du poste):
1. En Secrétariat général:

- Organisation et gestion administrative (courriers, classement, etc..) ;
- Maîtriser les logiciels bureautiques ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Réaliser les comptes rendus et courrier de direction dans un esprit de synthèse ;
- Superviser la secrétaire d'accueil ;
2. En Ressources Humaines:

- Mettre à jour les plannings de travail, remonter les variables de paie ;
- Rédiger les contrats de travail et avenants ;
- Suivre les visites médicales du travail ;
- Réaliser le dossier administratif de chaque salarié (DPAE, Registre du personnel, casier judiciaire, diplômes, etc.) ;
- Préparer les déclarations d'accident du travail, les dossiers prévoyance ;
3. En Comptabilité:

- Tenir à jour les dossiers administratifs et financiers des résidents en lien avec les familles et les tutelles ;
- Réaliser la facturation mensuelle ;
- Mettre à jour les données statistiques et d'activité ;
- Suivre les encaissements et procéder aux relances ;
- Assurer le suivi des factures d'achat ;
4. En lien avec les résidents/familles:

- Gestion des demandes, planification des visites, réalisation de visites de pré admission, constitution du dossier administratif, coordination du processus d'admission ;
- Informations administratives contrat de séjour/RF ;
- Suivi des prescripteurs.

**Caractéristiques du poste**:

- CDI à temps plein à pourvoir dès que possible ;
- Poste basé à Voulx (77) ;
- Convention collective : CCU du 18 avril 2002 ;
- Statut technicienne hautement qualifié ;
- Rémunération selon profil ;

**Profil recherché**:
Vous avez obtenu un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en gestion ou en Ressources Humaines.
Vous disposez d'une première expérience significative dans la fonction d'Assistant(e) de Direction ou dans une fonction similaire et vous avez de bonnes connaissances en ressources humaines idéalement dans le domaine médico-social.

Vous faites preuve d'une grande rigueur d'organisation et d'autonomie. Vous savez travailler en équipe. Vous êtes dynamique, polyvalent(e), communicatif(ve) et avez une bonne culture d'entreprise.

77940 VOULX

Type de contrat:
**Contrat à Durée Indéterminée**

Réf.:
**521**

Durée de travail:
**TEMPS PLEIN HEURES**

Expérience:
**2**

Expérience sur le poste:
**2 - 5 ans**

Date de début:
**18/12/2023**

Salaire brut min:
**2176.46€**

Salaire brut max:
**0€**

Type de rémunération:
**Mensuelle Brute
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