Secrétaire (Marly Le Roi - 78) (Cdd) (H/F) - Marly-le-Roi, France - Orpea
Description
**Famille professionnelle/ Métier**:Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site
**Intitulé du poste**:
Secrétaire (Marly le roi CDD) H/F
**Contrat**:
CDD
**Temps de travail**:
Temps complet
**Rythme de travail**:
Jour
**Description du poste**:
**"La résidence La Fontaine"**, située à Marly le roi (78), est une maison de retraite médicalisée dédiée à la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer et troubles apparentés, ainsi que des personnes lourdement dépendantes physiquement.
L'établissement **recherche un.e secretaire en CDD** pour rejoindre ses équipes
**CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS**
- **
Amplitude horaire**: de 9h30 à 17h30 + 1 week end sur 2
- ** Salaire**: 1800 € brut mensuel (Hors Ségur)
- ** Type de contrat**: CDD jusqu'au 26/02/2024
**VOS MISSIONS**
Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales:
- Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion
- Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
- Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
- Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus
- Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
- Gérer les factures et le courrier
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences )
- Participer à la démarche qualité
**Profil**:
- **Titulaire d'un bac + 2 minimum,** vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
- Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
- Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
EHPAD ou Résidences médicalisées
**Localisation du poste**:
**Ville**:
MARLY LE ROI
**Code postal**:
78160
**Département**:
Yvelines (78)
**Région**:
Ile-de-France
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